大きなPDFファイルを送る5つの確実な方法

手順

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   まず圧縮を試す

   PDF圧縮ツールにファイルを通しましょう。スキャンや画像を多く含むPDFは、これだけで一発でメールの上限を下回ることが多く、最もシンプルな解決策です。

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   それでも大きい場合は分割する

   PDF分割ツールを使い、文書を2〜3個の小さいファイルとして送りましょう。読める2つの半分は、圧縮しすぎて潰れた1つのファイルより優れています。

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   非常に大きいファイルはクラウドリンクで共有する

   自分が管理するクラウドドライブにアップロードし、リンクを送りましょう。メールの上限を完全に回避でき、後からアクセスを取り消すこともできます — ただし機密性の高い文書には信頼できるサービスを選んでください。

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   自分だけでなく相手の上限も確認する

   自分のプロバイダーは25 MBを許可していても、相手側は10 MBを超えるものをすべて拒否するかもしれません。迷ったら小さめを狙うか、リンクを使いましょう。

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   送るものが適切なサイズできれいか確認する

   どのルートを選んでも、まず最終ファイルを開いてください — ページが正しいか、画質が読める程度か、あってはいけないものが含まれていないか。

コツ

• 順番通りに進めましょう：圧縮、次に分割、それでもだめならリンク。一段階ごとに手間が増えるので、ファイルが送れる状態になった時点で止めましょう。
• 本当に巨大なファイルには、クラウドリンクが素直な答えであることが多いです — ただし機密文書には信頼できるサービスを選び、不要になったらアクセスを取り消しましょう。
• 圧縮はページを画像化し、選択可能なテキストを失わせます。相手がテキストをコピーする必要がある場合は、強く圧縮した添付ファイルではなく、リンク経由で元のファイルを送りましょう。
• 章、セクション、署名済みか未署名かといった自然な区切りで分割するほうが、任意のページで区切るより相手にとって使いやすくなります。
• サイズ制限を回避するためだけに、聞いたこともない無料の第三者「大容量ファイル」サービスに機密文書を送るのはやめましょう。ちょっとした手間を、本物のプライバシーリスクと引き換えにすることになります。