スマホで書類をスキャンしてPDFにする方法
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標準のカメラを使うのをやめれば、スマホは優れた書類スキャナーになります。適切なアプリなら、端の検出、遠近補正、コントラスト調整、OCRまでこなし、手持ちで撮った写真を、撮影したというより本当にスキャンしたように見える、きれいで検索可能なPDFに変えてくれます。
このガイドでは、iPhoneまたはAndroidのPDF Editorアプリにあるスキャン機能の使い方を紹介します。どちらのプラットフォームでも同じ結果が得られます。領収書、署名済みのフォーム、複数ページの契約書、身分証明書など、日常的なケースと、フラットベッドスキャナーまで足を運ぶより手早く済む場面を取り上げます。
読み終える頃には、あまり理想的とは言えない照明でも使える、繰り返し使えるスキャン手順が身につきます。会計士や法務担当者も文句なく受け取ってくれるファイルができ、しかもすべて端末内で完結します。
手順
- 1
スキャナーを開く
PDF Editorアプリのホーム画面にある「スキャン」タイルをタップします。端の検出が有効な状態でカメラのファインダーが開きます。
- 2
コントラストのある面に書類を置く
端の検出は、ページとその下の面にはっきりしたコントラストがあるほどうまく働きます。白い紙は暗い面の上に、あるいはその逆に置きましょう。
- 3
スマホをページの上にかざす
スマホをおおよそ書類の真上に構えます。アプリが検出した端に沿って青い枠を描画します。枠が安定すると自動的に撮影されます。
- 4
自動撮影、または手動でタップする
フレーミングが合うとカメラが点滅してシャッターが切られます。自動撮影が端をうまく検出できない場合は、手動撮影ボタンをタップします。角の調整は撮影後でもいつでも可能です。
- 5
検出された角を調整する
必要に応じて、角のハンドルをドラッグして端を微調整します。この後に遠近補正が働き、斜めから撮った写真から長方形のページが生成されます。
- 6
フィルターを適用する
カラー、グレースケール、白黒のいずれかを選びます。領収書やフォームには、白黒を選ぶと画質を落とさずファイルサイズを大きく減らせます。写真や色の要素がある書類にはカラーのままにしておきます。
- 7
ページを追加する
画面下部のページカウンターをタップすると、続けて別のページを撮影できます。新しく撮影したページは現在のPDFに追加されます。必要に応じてサムネイル一覧からページを並べ替えます。
- 8
PDFを保存する
「完了」をタップし、わかりやすいファイル名を付けて保存します。OCRはバックグラウンドで実行され、できあがったPDFは検索可能になります。その後は共有、印刷、クラウドドライブへのアップロードができます。
コツ
- 拡散した均一な照明のほうが、真上からの強い照明より優れています。直接光は光沢のある紙やラミネート加工のフォームで反射を生みます。
- 書類は平らに置きましょう。開いた本のような曲がったページはテキストが歪み、遠近補正でも完全には直せません。
- 領収書には白黒フィルターがおすすめです。読みやすさを落とさずにファイルサイズを60〜80%削減できることが多いです。
- 身分証明書やパスポートをスキャンする場合は、できあがったPDFをパスワード保護されたフォルダに保存するか、共有前にPDFにパスワードを設定してください。
- フレーミングが良好であれば、自動撮影は1秒未満で完了します。うまくいかない場合は、照明やコントラストに問題があることが多いです。
スマホで試す
複数ページの書類でも、スキャンして保存するまでの一連の流れは30秒とかかりません。フラットベッドスキャナーまで足を運び、スキャン用ソフトをダウンロードし、メールの添付ファイルを管理する手間と比べると、日常業務ではスマホが圧倒的に有利です。できあがるのは、どの会計ソフトや文書管理システムでも受け付けられる、標準的な検索可能PDFです。
