Как создать заполняемый PDF — честные варианты и их ограничения
Обновлено
Есть два честных способа сделать PDF, который люди смогут заполнить, и они сильно различаются по трудозатратам и результату. Более отточенный путь — настоящая интерактивная форма: PDF с реальными полями — текстовыми окошками, флажками, выпадающими списками, — в которые получатели могут коснуться и напечатать текст. Более простой путь — неинтерактивный шаблон: аккуратный PDF с понятными отступами, чёткими линиями и подписями, который люди заполняют, добавляя текст поверх.
Стоит сразу быть честными: создание настоящих интерактивных полей формы обычно требует специализированного программного обеспечения для проектирования форм, и результат всё равно может вести себя по-разному в разных программах просмотра PDF. Неинтерактивный шаблон, напротив, можно сделать почти в любом инструменте для работы с документами, и он надёжно работает везде — ценой того, что получателям придётся приложить чуть больше усилий, чтобы разместить свои ответы.
В этом руководстве рассмотрены оба подхода, когда какой из них уместен и как спроектировать любой из них так, чтобы готовую форму было легко заполнить. Мы не будем делать вид, что инструмент в браузере способен создать сложные интерактивные поля, которых он на самом деле создать не может, — вместо этого мы укажем вам метод, который подходит именно под ваши возможности.
Пошагово
- 1
Начните с аккуратной вёрстки с достаточными отступами
Сначала спроектируйте форму в инструменте для работы с документами: понятные подписи, просторное пустое место для ответов, заметные флажки и строка для подписи. Хорошие отступы важны и для интерактивной, и для неинтерактивной версии.
- 2
Решите: интерактивные поля или неинтерактивный шаблон
Если получатели будут заполнять форму часто и вам нужен аккуратный опыт «коснулся и напечатал», стремитесь к интерактивным полям. Если нужно что-то быстрое, что работает в любой программе просмотра, неинтерактивный шаблон — прагматичный выбор.
- 3
Для неинтерактивного шаблона экспортируйте в PDF
Экспортируйте свёрстанный документ прямо в PDF. Линии и подписи становятся частью страницы; получатели добавляют текст поверх любым редактором PDF. Этот способ работает почти в любом инструменте, которым вы уже пользуетесь.
- 4
Для интерактивных полей используйте программу для проектирования форм
Создание настоящих текстовых полей, флажков и выпадающих списков требует специального программного обеспечения. Добавьте каждое поле поверх вёрстки, дайте ему понятное имя и задайте тип. Будьте готовы протестировать результат в нескольких программах просмотра.
- 5
Протестируйте форму перед рассылкой
Откройте форму так, как это будут делать получатели, — на телефоне и на компьютере. Заполните её сами от начала до конца. Исправьте любое поле, которое слишком маленькое, неправильно подписано или смещено относительно своей линии, прежде чем рассылать форму.
Советы
- Аккуратный неинтерактивный шаблон, который надёжно заполняется везде, часто лучше эффектной интерактивной формы, которая ломается в некоторых программах просмотра.
- Оставляйте больше места для ответа, чем кажется нужным, — тесные поля людей раздражают в формах больше всего остального.
- Давайте интерактивным полям понятные имена — это помогает и при заполнении, и при последующей обработке ответов.
- Избегайте сложных динамических функций формы, если не уверены, что программное обеспечение получателей их поддерживает, — некоторые программы просмотра PDF их не поддерживают.
- Каким бы путём вы ни пошли, сначала заполните форму сами — вы заметите неудобные моменты, которые не проявятся ни при какой проверке дизайна.
Попробуйте с телефона
Получатели могут заполнить вашу форму на телефоне с помощью приложения PDF Editor независимо от того, интерактивная она или неинтерактивная, — оно распознаёт настоящие поля и позволяет разместить текст на неинтерактивных шаблонах. Если вы создаёте неинтерактивный шаблон, проверьте его в приложении на телефоне, чтобы убедиться, что места для ответов достаточно для пальцев.
