Jak organizovat studijní materiály jako PDF (složky, názvy, rejstřík)
Naposledy aktualizováno
Do čtvrtého týdne semestru má tvá složka stažených souborů padesát PDF s názvy jako „lecture7.pdf“, „final-version-2.pdf“, „Slides_v3_corrected.pdf“ a „Document.pdf“. V desátém týdnu už nic nenajdeš. O zkouškovém hledáš tu samou přednášku potřetí, protože si nepamatuješ, ve které verzi kterého souboru je snímek, co potřebuješ.
Řešením není software ani aplikace – je to konvence. Krátká struktura složek, jednotný název souboru a zvyk slučovat každý týden. Jakmile jsou tyhle tři věci zavedené, najít konkrétní přednášku o dva měsíce později zabere pět vteřin místo patnácti minut.
Tenhle návod popisuje konvenci, která vydrží celý semestr: jak by měly vypadat složky, jak by se měly číst názvy souborů, kdy slučovat a co se stane na konci semestru.
Krok za krokem
- 1
Postav jednu složku nejvyšší úrovně na kurz
/Kurzy/[KodKurzu]/. Uvnitř: /prednasky/, /ukoly/, /cetba/, /zkousky/. Čtyři složky pokryjí většinu toho, co přijde. Nevnořuj hlouběji než dvě úrovně.
- 2
Standardizuj vzor pojmenování souboru
TydenN_TypDokumentu_RRRR-MM-DD.pdf. Tedy Tyden3_Prednaska_2026-09-15.pdf, Ukol2_Odevzdani_2026-09-20.pdf. Datum na konci zajistí chronologické řazení; týden na začátku seskupí podle tématu.
- 3
Slučuj po týdnech, ne po souborech
Na konci každého týdne Sloučit PDF spojí poznámky z přednášek toho týdne, snímky a fotky tabule do jednoho Tyden3_Balik_prednasek_RRRR-MM-DD.pdf. Jeden soubor na týden se pak mnohem snáz otevírá zpětně.
- 4
Přidávej titulní stránky do sloučených balíků
Napsaná titulní stránka (kurz, týden, probraná témata) udělá balík srozumitelný i o zkouškovém. Budoucí ty, prolétávající dvanáct týdnů balíků, poděkuje tomu dnešnímu.
- 5
Archivuj na konci semestru
Po konci semestru přesuň /Kurzy/[Kurz]/ do /Archiv/[Rok]/[Kurz]/. Aktivní složky zůstávají útlé; archivy jsou prohledatelné pro pozdější zopakování prerekvizit.
- 6
Komprimuj archivy, ne aktivní soubory
Zkomprimovat PDF archivovaný materiál ušetří místo na disku. Nekomprimuj aktivní studijní soubory – během semestru záleží víc na čitelnosti než na velikosti.
Tipy
- Používej data ve formátu RRRR-MM-DD. V jakémkoli správci souborů se pak řadí správně. 15.9.26 se neřadí.
- Nedávej do studijních materiálů čísla verzí. Finální přednáška je přednáška; v2 znamená, že to vyučující znovu nahrál.
- Přípravu na zkoušku označuj zvlášť – /zkousky/pololetni/ a /zkousky/zaverecna/. Je to jiný studijní režim než týdenní revize.
- Neslučuj napříč kurzy. PDF přesahující kurzy se pak nedají najít.
- V každé složce kurzu si veď jednořádkový README.txt s poznámkou, co je v jaké podsložce. Pomůže, když se k materiálu vrátíš o semestr později.
Vyzkoušej to v telefonu
Většina studijních PDF přijde na telefon (přes portál předmětu, e-mail vyučujícího nebo vlastní sken). Aplikace PDF Editor ti umožní přejmenovat, zařadit a sloučit přímo na mobilu, takže soubor skončí na správném místě místo hromadění se ve staženém.
