Jak vyplnit formulář PDF (interaktivní i neinteraktivní)
Naposledy aktualizováno
Vyplnění formuláře PDF je jednoduché, jakmile víš, který ze dvou typů zrovna držíš v ruce. Interaktivní formulář má pole, na která klepneš a píšeš do nich; neinteraktivní formulář je obrázek stránky, kam si sám umístíš text. Většina formulářů je jedno, nebo druhé, občas mix obojího, a oba typy jde dokončit digitálně, aniž by ses jednou dotkl tiskárny.
Tohle je kompletní postup – hlavní téma, které pokrývá interaktivní i neinteraktivní případ na počítači i na telefonu. Mechanika je pokaždé stejná myšlenka: dostat odpovědi na stránku, vyřešit zaškrtávací pole a data, podepsat, pokud se to vyžaduje, a pak uložit čistou kopii a ponechat si prázdný originál.
Pokud tě zajímá konkrétně postup na telefonu, mobilní návody jdou hlouběji pro iPhone i Android. Tady je cílem univerzální metoda, která funguje bez ohledu na zařízení, s upřímnými poznámkami o tom, kde formuláře dokážou být nepříjemné.
Krok za krokem
- 1
Otevři formulář a udělej test klepnutím
Otevři PDF a klikni nebo klepni tam, kam patří první odpověď. Kurzor nebo zvýrazněné pole znamená interaktivní pole; když se nic nestane, je formulář neinteraktivní a text si přidáš sám.
- 2
Vyplň interaktivní pole psaním
Klepni na pole a piš. Mezi poli se přesouvej tabulátorem nebo posouváním, zaškrtávací pole zaškrtni kliknutím a v rozbalovacích nabídkách vyber ze zadaných možností. Postupuj shora dolů, ať na nic nezapomeneš.
- 3
Vyplň neinteraktivní formuláře textovými poli
U formuláře bez polí použij textový nástroj a umísti odpověď na každý řádek. Nejdřív si přibliž zobrazení, ať text sedne přesně na řádek a neplave nad ním nebo pod ním.
- 4
Vyřeš zaškrtávací pole, data a výběry
Interaktivní zaškrtávací pole zaškrtni přímo; u neinteraktivních formulářů umísti zaškrtnutí nebo křížek. Kde se vyžaduje datum, doplň ho a drž se formátu, který formulář ukazuje (den-měsíc-rok, nebo měsíc-den-rok).
- 5
Podepiš, pokud to formulář vyžaduje
Použij nástroj na podpis a přidej napsaný nebo vlastnoruční podpis do vyhrazeného prostoru. Stejný krok funguje bez ohledu na to, jestli je pole na podpis interaktivní, nebo jde jen o vytištěnou čáru.
- 6
Ulož vyplněnou kopii a ponech si originál
Vyexportuj hotovou verzi jako nový soubor, případně ji zafixuj, aby se odpovědi uzamkly. Prázdný originál si ponech, ať můžeš příště vyplnit čerstvou kopii.
Tipy
- Prázdný originál nech vždycky nedotčený – vyplnit znovu čistou kopii je čistší řešení než upravovat minulé odpovědi.
- U neinteraktivních formulářů zvol jednotnou velikost textu, ať všechny odpovědi vypadají jednotně, ne jako mozaika různých písem.
- Před odesláním zkontroluj povinná pole; formulář vrácený kvůli jednomu chybějícímu políčku zabere víc času než závěrečná kontrola.
- Pokud pole nepřijímá psaní, formulář může být neinteraktivní nebo uzamčený – přepni na umísťování textu navrch, nebo se podívej do návodů na řešení problémů.
- Formulář před odesláním zafixuj, pokud chceš, aby se odpovědi zobrazily stejně u každého příjemce.
Vyzkoušej to v telefonu
Aplikace PDF Editor vyplňuje interaktivní i neinteraktivní formuláře na iPhonu i Androidu: tam, kde jsou skutečná pole, je rozpozná, a tam, kde nejsou, ti dovolí umístit text a zaškrtnutí kamkoli. Ve stejné relaci podepíšeš a vyexportuješ vyplněnou kopii – celé v zařízení, nic se nikam nenahrává.
