Proč fotky dokumentů z telefonu vypadají špatně
Když vyfotíš smlouvu běžným fotoaparátem, vznikne JPG přepálený stropním osvětlením, zdeformovaný úhlem, pod jakým jsi telefon držel, a navíc na něm bude vidět i podložka pod stránkou. Má špatný tvar, špatný kontrast a není prohledávatelný. Kdokoli, komu ho pošleš, musí nad ním mžourat, aby něco přečetl.
Pošli takový JPG e-mailem účetní a dostaneš zpátky zdvořilou žádost o „pořádné PDF“. Důvod je konkrétní: JPG účtenek se nedají indexovat, účetní software u nich neumí spustit OCR a často neprojdou validací při nahrávání dokumentů.
Aplikace pro skenování dokumentů přebuduje fotku do podoby, jakou by měla mít: obdélníkovou, s opraveným kontrastem, narovnanou a uloženou jako PDF se skrytou textovou vrstvou. Vícestránkové dokumenty se stanou jedním souborem, ne dvanácti JPG rozházenými ve fotoalbu.
Skenuj, jako by šlo o pořádný skener
Automatické rozpoznání okrajů
Aplikace sama najde okraje dokumentu a snímek pořídí ve chvíli, kdy je záběr správný.
Korekce perspektivy
Šikmé úhly se narovnají. Výsledek vypadá, jako by byl vyfocený přímo shora.
Vícestránkové skeny
Snímej stránku po stránce v řadě za sebou. Aplikace je spojí do jednoho PDF.
OCR (prohledávatelný text)
Rozpoznej slova uvnitř naskenovaných stránek, aby bylo výsledné PDF prohledávatelné a text šlo kopírovat.
Chytré filtry
Barevný, černobílý nebo dokumentový filtr optimalizovaný tak, aby si poradil se špatným osvětlením.
Automatické pojmenování
Aplikace navrhne název souboru podle obsahu dokumentu – účtenka, smlouva, doklad totožnosti.
Jak naskenovat dokument do PDF
- 1
Otevři skener
Ťukni na dlaždici Skenovat na domovské obrazovce aplikace PDF Editor.
- 2
Zaměř dokument
Drž telefon zhruba nad stránkou. Aplikace najde okraje a jakmile je připravená, pulzuje.
- 3
Nech ho zachytit automaticky
Nebo spusť snímání ručně. Zachycení proběhne okamžitě.
- 4
Uprav rohy, pokud je potřeba
Detekované okraje můžeš před opravou perspektivy doladit ručně.
- 5
Přidej další stránky
Pokračuj ťuknutím na počítadlo stránek. Aplikace je spojí ve správném pořadí.
- 6
Ulož jako PDF
Zvol název souboru (nebo přijmi automatický návrh) a ulož. OCR poběží na pozadí.
Skenování tam, kde zrovna jsi
Účtenky se skenují u stolu, smlouvy v zasedačce, doklady totožnosti u odbavovací přepážky na letišti. Celý smysl je v tom, že si v tašce nenosíš stolní skener. Skener dokumentů v telefonu je tomu nejbližší náhradou a pro běžné pracovní potřeby naprosto dostačující.
Všech 6 návodů v tomto okruhu
Často kladené otázky
- U běžných pracovních dokumentů – účtenek, smluv, dokladů totožnosti, formulářů – ano. Pro archivní skenování fotografií nebo drobný tisk na lesklém papíru je stolní skener pořád lepší.
- Velmi spolehlivé. Aplikace snímá stránku za stránkou, dokud sám neskončíš, a před uložením můžeš pořadí stránek změnit nebo je smazat.
- Všechny hlavní jazyky s latinkou, navíc azbuku, řečtinu, arabštinu, čínštinu, japonštinu a korejštinu. Kvalita rozpoznání se liší podle osvětlení a stavu stránky.
- Ano. Aplikace vytvoří čistý, narovnaný sken, který můžeš uložit nebo sdílet. Kvůli bezpečnosti drž skeny dokladů v chráněné složce nebo na výsledné PDF nastav heslo.
- Skenování a rozpoznávání okrajů běží přímo v zařízení. OCR pro některé méně běžné jazyky může při prvním použití vyžadovat připojení kvůli stažení modelu.