Proč je tisknutí a skenování konečně minulostí
Stará rutina podepisování – vytiskni PDF, podepiš ho, naskenuj a pošli zpátky e-mailem – nějakým způsobem přežila až do roku 2026. Většina firem elektronické podpisy uznává, přesto pořád chodí spousta smluv s poznámkou „prosím podepište a vraťte“, jako by měl každý doma tiskárnu i skener.
Veřejné služby pro elektronický podpis část problému vyřeší, ale přidají potíže s přihlašováním, nahráváním dokumentu, správou účtu a cenovými tarify. Pro jediný podpis na jediném dokumentu je to zbytečně složité a přidá to čekání, které nepotřebuješ.
Nativní podepisování v telefonu je přesně tak akorát velké na tuhle práci: otevři PDF, nakresli nebo napiš podpis, umísti ho, odešli. Celý postup zabere necelou minutu a funguje bez účtu, v letadle i na parkovišti.
Podepisuj způsobem, který sedí k dokumentu
Vlastnoruční podpis
Nakresli ho prstem nebo stylusem. Ulož si ho jednou a používej znovu na každém dalším dokumentu.
Napsaný podpis
Napiš své jméno a vyber si kurzívní styl písma pro čisté, čitelné podpisy.
Razítko s iniciálami
Ulož si iniciály zvlášť pro dokumenty, které je vyžadují na každé stránce.
Razítko s datem
Datum vlož jedním ťuknutím vedle podpisu, pokud to smlouva vyžaduje.
Postup pro víc podepisujících
Předávej PDF mezi podepisujícími přes nabídku sdílení. Každý podpis zůstane na svém místě.
Export s informacemi pro audit
Podepsaná kopie obsahuje časové razítko a metadata podpisu pro vedení evidence.
Jak podepsat PDF z telefonu
- 1
Otevři PDF
Naimportuj dokument do aplikace PDF Editor ze Souborů, e-mailu nebo jiné aplikace pro sdílení.
- 2
Ťukni na nástroj Podepsat
Najdeš ho na panelu nástrojů pro úpravy. Zvol vlastnoruční, napsaný podpis nebo iniciály.
- 3
Nakresli nebo napiš svůj podpis
Jen napoprvé – podpis se uloží pro příště. Kdykoli ho můžeš upravit nebo nahradit v Nastavení.
- 4
Umísti a změň velikost
Přetáhni podpis na správné místo. Velikost uprav pomocí úchytů v rozích. Podle potřeby přidej razítko s datem.
- 5
Exportuj podepsanou kopii
Ulož přes originál nebo jako novou kopii. Sdílej rovnou přes Mail nebo libovolnou zprávovou aplikaci.
Podepisování, které nenaruší den
Samotný podpis málokdy bývá tím, co celou věc brzdí – je to spíš čas strávený hledáním tiskárny. Podepisování z telefonu znamená, že se smlouva vrátí druhé straně do hodiny, ne až za den. Obzvlášť užitečné pro freelancery, majitele malých firem a kohokoli, kdo pracuje mimo kancelář.
Často kladené otázky
- Ve většině jurisdikcí ano – u většiny obchodních dokumentů. Nařízení eIDAS Evropské unie i americký zákon ESIGN elektronické podpisy uznávají. U dokumentů s vysokou hodnotou nebo právně citlivých se vyplatí ověřit místní pravidla a zvážit kvalifikovaný elektronický podpis.
- Ne. Uložené podpisy zůstávají v tvém zařízení. Do dokumentů se vkládají lokálně a nikdy se nenahrávají na naši infrastrukturu.
- Ano. Soubor předávej mezi podepisujícími přes nabídku sdílení, AirDrop, e-mail nebo libovolnou zprávovou aplikaci. Každý podpis se přidá a uloží na svém místě.
- Aplikace existující pole pro podpis rozpozná a umožní ti na ně ťuknout přímo. Podpis se automaticky přizpůsobí správné velikosti a pozici.
- Ano. Oba nabízí plynulejší tahy než podpis prstem, což je znát hlavně u smluv, které procházejí vizuální kontrolou.