Jak podepsat PDF na telefonu
Naposledy aktualizováno
Tisknout PDF jen proto, abys ho podepsal a naskenoval zpátky, je dnes zbytečné. Většina jurisdikcí přijímá elektronické podpisy pro běžné obchodní smlouvy, NDA, nabídky i potvrzení. Tvůj telefon bez problémů zvládne vytvořit čistý, právně použitelný podpis za méně než minutu.
Tento návod ukazuje podepisování PDF na iPhonu nebo Androidu v aplikaci PDF Editor. Podpis, který uložíš, můžeš znovu použít pro každý budoucí dokument – nakreslíš ho jen jednou. Poté je podepsání jakékoli smlouvy otázkou čtyř klepnutí: otevřít, klepnout na Podpis, umístit, exportovat.
Probereme i případy, kdy je podepisování na telefonu *lepší* než u stolu: smlouvy, které je potřeba rychle vrátit, podepisování na cestách a vícenásobné podepisování, kdy dokument putuje mezi telefony. Na konci budeš mít uložený podpis připravený na každý budoucí dokument.
Krok za krokem
- 1
Otevřít PDF
Dokument přidej do aplikace PDF Editor přes Soubory, cloudové úložiště, e-mail nebo jakoukoli aplikaci pro sdílení. Postup podepisování funguje bez ohledu na to, odkud PDF pochází.
- 2
Klepnout na nástroj Podpis
Najdeš ho na panelu nástrojů pro úpravy. Zvol vlastnoruční podpis, psaný podpis nebo iniciály. Pokud byl PDF navržený pro podepisování, nástroj automaticky rozpozná existující pole pro podpis.
- 3
Nakreslit nebo napsat svůj podpis
Jen napoprvé. Použij prst, Apple Pencil nebo S Pen. Výsledek se uloží do zařízení. Kdykoli ho můžeš upravit nebo nahradit v Nastavení.
- 4
Umístit podpis
Přetáhni ho na správné místo na stránce. Velikost uprav pomocí úchytů v rozích. Podpis se stane běžným objektem PDF, takže ho po umístění můžeš přesunout.
- 5
Podle potřeby přidat datum a iniciály
Mnoho smluv vyžaduje datum vedle podpisu a iniciály na každé stránce. Datum přidáš jedním klepnutím a uložená varianta iniciál pokryje oba případy.
- 6
Exportovat podepsanou kopii
Ulož jako nový soubor (doporučeno – originál bez podpisu ti zůstane) nebo originál přepiš. Exportované PDF obsahuje metadata podpisu pro evidenci. Sdílej e-mailem, přes AirDrop, Drive nebo jakoukoli komunikační aplikaci.
Tipy
- Pokud dokument projde vizuální kontrolou, použij místo prstu stylus. Čistší tah je u smluv pro klienty znát.
- Podpis si ulož jednou a používej ho na každém dalším dokumentu – aplikace ho ukládá lokálně do zařízení, nikdy ho nikam nenahrává.
- Pro běžná interní potvrzení použij psaný podpis, pro externí smlouvy vlastnoruční.
- Na obzvlášť citlivé podepsané dokumenty před sdílením přidej heslo – nástroj Ochrana funguje i po podepsání.
- Nepodepsaný originál PDF si ponech ve složce vedle podepsané verze. Pokud si druhá strana vyžádá „čistou“ kopii nebo budeš potřebovat podepsat znovu s opravami, budeš ho mít po ruce.
Vyzkoušej to v telefonu
Podepisování na telefonu znamená, že se smlouva vrátí druhé straně do hodiny – někdy během pár minut. Tahle výhoda rychlosti se počítá obzvlášť tehdy, když pracuješ mimo stůl: u zákazníka, mezi schůzkami nebo na cestách. Celý postup od přijetí smlouvy po odeslání podepsané verze se pohodlně vejde do přestávky na kávu.
