Jak vytisknout vyplněný formulář PDF se všemi odpověďmi
Naposledy aktualizováno
Vyplníš formulář na obrazovce, pošleš ho na tiskárnu a papír vyjede se všemi chybějícími odpověďmi – jen prázdný formulář. Je to jeden z nejčastějších a nejzáhadnějších problémů s formuláři a má konkrétní příčinu: odpovědi žijí ve vrstvě polí formuláře a některé cesty tisku tuhle vrstvu přeskočí a vytisknou jen stránku pod ní.
Řešením bývá obvykle jedna ze dvou věcí – zapnout nastavení, které tiskne hodnoty polí formuláře, nebo formulář nejdřív zafixovat, aby se odpovědi staly součástí stránky a nedaly se vynechat. Ať tak či tak, dosáhnout čistého výtisku s viditelnou každou odpovědí je jednoduché, jakmile víš, proč se to děje.
Tenhle návod pokrývá problém prázdných polí, nastavení tisku, která ho ovlivňují, a širší kontroly tisku (okraje, měřítko), díky kterým vyplněný formulář na papíře vypadá správně.
Krok za krokem
- 1
Zopakuj problém v náhledu tisku
Otevři dialog tisku a podívej se na náhled ještě před odesláním čehokoli na tiskárnu. Pokud odpovědi chybí i tam, jde o problém s tiskem polí, ne o závadu tiskárny.
- 2
Zapni tisk hodnot polí formuláře
Hledej možnost tisku typu „tisknout pole formuláře“ nebo nastavení komentářů a formulářů přepnuté na „dokument a poznámky“. Zapnutím řekneš tiskové cestě, ať do výstupu zahrne vrstvu polí s tvými odpověďmi.
- 3
Pokud tahle možnost chybí, formulář nejdřív zafixuj
Zafixování slije tvé vyplněné odpovědi přímo do stránky. Jakmile je formulář zafixovaný, neexistuje samostatná vrstva polí, kterou by šlo vynechat, takže odpovědi obsahuje každá cesta tisku. Tohle je nejspolehlivější řešení.
- 4
Zkontroluj měřítko a okraje
Nastav měřítko na „přizpůsobit“ nebo 100 % místo vlastního přiblížení, ať se formulář neořízne ani nezmenší. Ověř, že velikost papíru sedí formuláři, ať nic nezůstane mimo stránku.
- 5
Vytiskni jednu zkušební stránku
Nejdřív vytiskni jednu stránku, ať před spuštěním celého dokumentu potvrdíš, že odpovědi, rozvržení i okraje vypadají správně – zvlášť u vícestránkových formulářů.
Tipy
- Nejrychlejší univerzální oprava je formulář zafixovat a pak vytisknout – zafixovaný formulář vytiskne odpovědi vždy, bez zvláštního nastavení.
- Pokud náhled odpovědi ukazuje, ale papír ne, problém je v nastavení tisku, ne v souboru – znovu zkontroluj možnost pro pole formuláře.
- Naskenovaný neinteraktivní formulář tenhle problém nikdy nemá: jeho „pole“ jsou už součástí stránky, takže se vytisknou vždy.
- U tmavých nebo stínovaných formulářů zkontroluj, že se text v poli tiskne barvou, která zůstane čitelná na pozadí.
- Nastavení tisku se mezi aplikacemi a tiskárnami liší, takže se přesný název možnosti mění – hledej cokoli zmiňujícího pole formuláře nebo poznámky.
Vyzkoušej to v telefonu
Tisk z telefonu má stejnou past – některé zkratky tisku hodnoty polí vynechávají. V aplikaci PDF Editor můžeš vyplněný formulář před tiskem nebo odesláním na tiskárnu zafixovat, takže se odpovědi natrvalo zapíšou do stránky a vyjdou pokaždé.
