PDF vs JPG pro dokumenty – přestaň posílat fotky
Naposledy aktualizováno
Někdo tě požádá o dokument a nejrychlejší je ho vyfotit a poslat JPG. Působí to efektivně. Právě proto ale druhá strana nakonec mhouří oči nad nakřivo vyfoceným obrázkem plným odlesků, neumí ho pořádně vytisknout, prohledat ani založit spolu s ostatními soubory. Pro skutečný dokument je fotka JPG skoro vždycky špatný formát – a PDF je skoro vždycky ten správný.
Tenhle návod vysvětluje ten rozdíl tam, kde na něm skutečně záleží: u dokumentů. Není to neutrální srovnávací tabulka funkcí – je to argument pro to, abys tu fotku před odesláním převedl do PDF, a rychlý způsob, jak to udělat pomocí bezplatného nástroje Obrázek do PDF, který běží přímo v tvém zařízení a nic nenahrává.
Pokud jsi někdy dostal pět JPG, které měly být jedno úhledné PDF, tenhle návod je ten, co pošleš zpátky.
Krok za krokem
- 1
Pochop, co fotka JPG ztratí
Vyfocený dokument je jediný obrázek: žádné víc stránek v jednom souboru, žádný prohledávatelný text, často nakřivo a nerovnoměrně nasvícený. Je to snímek dokumentu, ne dokument.
- 2
Zjisti, co PDF dokumentu dá
PDF drží víc stránek v jednom souboru, tiskne se v předvídatelné velikosti, otevře se všude stejně a přirozeně sedí vedle ostatních dokumentů. Je to formát, ve kterém zbytek světa dokumenty zakládá a archivuje.
- 3
Rozhodni se podle účelu
Pokud ho příjemce bude číst, tisknout, zakládat nebo kombinovat s jinými dokumenty, pošli PDF. Osamocené JPG je v pořádku jen tehdy, když je samotný obrázek smyslem sdělení – fotka, ne papírování.
- 4
Převeď fotku do PDF
Otevři nástroj Obrázek do PDF, přidej svoje JPG, seřaď je a vytvoř jedno PDF. Několik vyfocených stránek se promění v jeden dokument místo rozházené hromádky obrázků.
- 5
Ať to vypadá jako dokument
Fotky nejdřív oříznu a narovnej, aby stránky seděly do čtverce. Pro cokoli důležitého pořádný sken s rozpoznáním okrajů předčí obyčejnou fotku.
- 6
Dej tomu správnou velikost a odešli
Pokud fotky stránek PDF zatížily, zkomprimuj ho, a pak pošli jeden čistý soubor, který příjemce doopravdy využije.
Tipy
- Prozrazující signál, že jsi měl poslat PDF: příjemce tě požádá, ať to „pošleš jako pořádný dokument“, nebo ho nedokáže čistě vytisknout.
- Víc stránek je rozhodující argument. Dvě JPG dvoustránkového formuláře jsou nepořádek; jedno PDF je dokument.
- JPG textu není prohledávatelné. PDF vzniklé ze skutečného textu ano, a i naskenovaná PDF lze rozpoznáním textu udělat prohledávatelnými.
- JPG je správná volba, když je obrázek sám obsahem – fotka produktu, snímek obrazovky, který sdílíš jako obrázek. Je to špatně, když je obsahem dokument.
- Převod špatnou fotku nespraví. Stránku před převodem pořádně narovnej a nasviť, nebo ji rovnou naskenuj správně.
Vyzkoušej to v telefonu
Protože provinilé JPG skoro vždycky vzniká jako fotka z telefonu, i oprava patří na telefon. Aplikace PDF Editor promění fotky z fotogalerie v PDF, nebo stránku rovnou pořádně naskenuje s rozpoznáním okrajů a textu – takže to, co pošleš, je dokument, ne rychlý snímek.
