PDFアプリとオンラインPDFツール — どちらが優れているか
スマホやパソコンでPDFを扱う方法は2つあります。ネイティブアプリをインストールするか、数多くあるブラウザベースのPDFツールのどれかを使うかです。どちらの方法も動作しますが、トレードオフはまったく異なり、それは機密性の高い文書であるほど重要になります。
ブラウザベースのツールは手軽さで勝ります。クリック1つですぐに作業を始められます。ネイティブアプリは速度、プライバシー、オフライン利用で勝ります。公開されている文書を一度だけ変換するような場合は、ブラウザツールで十分です。しかし、契約書や身分証明書、クライアントのファイルといった日常的な文書作業には、ネイティブアプリの方が既定の選択として優れています。
この比較では、速度、プライバシー、オフライン利用、コスト、そしてそれぞれの選択肢が得意とするファイルの種類まで取り上げます。最初にGoogleで見つけたサイトになんとなくたどり着くのではなく、意図的に選べるようにするためです。
| Feature | ネイティブPDFアプリ | オンラインPDFツール |
|---|---|---|
| オフラインで動作 | はい | いいえ |
| ファイルが端末に残る | はい | いいえ |
| 速度(アップロード・ダウンロードの待ち時間なし) | はい | いいえ |
| ファイルサイズの制限なし | はい | 制限あり |
| アカウント不要 | はい | サービスによる |
| 制限の厳しい社内ネットワークでも動作 | はい | 環境による |
| 日常使いの手軽さ | はい | 制限あり |
| 初回のインストールが必要 | はい | いいえ |
| 端末をまたいだ共同作業用リンク | 制限あり | はい |
ネイティブPDFアプリを選ぶとよい場合
- 契約書、身分証明書、給与関連など、機密性の高い文書を扱う場合
- 通信が不安定な場所で作業する場合
- インストールする価値があるほど頻繁にPDFを編集する場合
- 機内モードでも同じツールを使いたい場合
- 扱う文書にとってプライバシーが重要な場合
オンラインPDFツールを選ぶとよい場合
- 共有パソコンで一度だけ変換や結合を行う場合
- 何もインストールしたくない場合
- 文書が機密性の高いものではない場合
- 共有できるプレビューリンクが必要な場合
- アプリをインストールできない端末を使っている場合
よくある質問
- 安全なものもあります。多くはプライバシーポリシー上、処理のためにファイルを一時的に保持することを認めています。機密性の低い文書であれば問題ありませんが、契約書や身分証明書についてはネイティブアプリの方が安全です。
- ファイルのアップロードも、サーバーでの順番待ちも、結果のダウンロードも必要ありません。すべての処理が端末上で完結します。
- はい。多くのユーザーは日常的な作業にはネイティブアプリを使い、同僚に共有プレビューリンクが必要になるようなまれなケースだけ、ウェブツールを利用しています。