講義ノートをPDFに変換する方法（Word・写真・スライド）
最終更新日
1週間も経つと、たった1つの授業の講義ノートだけでも5つの異なる形式に分かれてしまうことがあります。授業中に入力したWord文書、教授が共有したPowerPoint、黒板を撮った写真、録画から撮ったスクリーンショット、そしてノートパソコンのバッテリーが切れたときに書いた数ページの手書きノートです。
これらはすべて、トピックごと、あるいは週ごとに1つのPDFへまとめることができますし、そうすべきです。PDFはどの形式もそれなりに扱いやすく、どの端末でも読めて、あちこちに散らばったファイルのように行方不明にもなりません。コツは、それぞれの元ファイルの構成を崩さずにPDF化することです。
このガイドでは、それぞれの形式ごとの変換手順と、それらをまとまりのある1つのファイルにする結合の戦略を解説します。目指すのは、試験のときに実際に使える学習資料です。
手順
- 1
Wordのノートは、WordからPDFで変換する
Word文書に入力したノートは、ブラウザ内のWordからPDFで変換します。見出しや書式、埋め込んだスクリーンショットもそのまま保持されます。まずは元のサイズのまま書き出し、圧縮は後回しにしましょう。
- 2
スライド資料はPDFとして書き出す
PowerPointやKeynoteは、直接PDFとして書き出せます。スクリーンショットではなく、書き出しメニューを使いましょう。PDFであればテキストは選択可能なままで、どのズームレベルでもくっきりした状態を保てます。
- 3
写真やスクリーンショットは画像からPDFで変換する
黒板の写真や録画からのスクリーンショットは、画像からPDFで1つのPDFにまとめられます。取り込む前に順番を決めておきましょう — 後から並べ替えるほうが手間がかかります。
- 4
手書きページはスキャンする
スマホのスキャンしてPDFにを、グレースケールと端の自動検出を使って行えば、複数ページのきれいなスキャンになります。ただ撮っただけの写真よりも鮮明で軽くなります。
- 5
トピックごとに1つのPDFに結合する
PDF結合を使えば、あらゆる形式を1つの順序立ったファイルにまとめられます。順番は重要です — 授業日ごとの時系列にするか、論理的な構成（導入スライド → 講義ノート → 黒板の写真 → まとめ）にするか、どちらか一方を決めてそれを守りましょう。
- 6
表紙と目次を加える
パソコンで作成した表紙（授業名、週、トピック）を付けておけば、半年後に見返してもそのファイルが何かひと目でわかります。まとめたPDFが長くなる場合（30ページ超）は、1ページの目次も加えましょう。
コツ
- スライド資料をスクリーンショットで済ませようとするのは避けましょう。資料自体のPDF書き出し機能を使えば、より鮮明で、検索用にテキストも選択可能なままになります。
- 黒板は斜めからではなく、正面から撮影しましょう。多少の傾きは自動補正で直せますが、最初から正面から撮った写真のほうが常にきれいです。
- 録画の中に重要な場面がある場合は、動画全体ではなく、その特定のフレームだけをスクリーンショットしましょう。そうすればPDFが扱いやすいサイズに収まります。
- 週をまたいで結合しないようにしましょう。週ごとに1つのPDFにしておけば見通しやすく保てますが、1学期分を1つのPDFにしてしまうと読みにくくなります。
- 結合した最終PDFの圧縮は、学期が終わってから行いましょう。学期中は、実際の学習で使いやすい読みやすいコピーのまま保っておきます。
スマホで試す
講義ノートの変換作業の半分は、スマホの上で行われます — 黒板を撮影したり、手書きページをスキャンしたり、スライドをスクリーンショットしたりです。PDF Editorアプリなら、この変換と結合の一連の流れをスマホだけで完結でき、ファイルがスマホの外に出る前に週ごとのきれいなPDFができあがります。
