PDFフォームが正しく印刷されないときの対処法（空欄のフィールドを直す）
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フォームは、普通のPDFとは違う形で印刷が乱れます。最もよくあり、最も理解に苦しむのは、記入したフィールドが空欄で出てくることです — 画面上ではすべて記入し終えたのに、紙には空のフォームだけが印刷されます。それに次いで多いのが、行からずれたフィールドのテキスト、印刷されないチェックボックス、切れてしまう端です。それぞれ、フォームフィールドが通常のページの内容とは異なる印刷のされ方をすることに根ざした、特定の直せる原因があります。
一番の問題である「紙のフィールドが空欄になる」現象は、記入した回答がフォームのフィールド層に存在していて、一部の印刷経路がその層をまるごと飛ばしてしまうために起こります。対処法は、フォームフィールドを含める印刷設定にするか、フォームを固定して回答をページの一部にすることです。その他の問題は拡大縮小やフィールドの描画に関するもので、それぞれ専用の設定があります。
このガイドはフォーム特有の印刷問題に焦点を当てます。文書全体で用紙サイズが違うといった、あらゆる文書に共通する一般的なPDF印刷の問題については、より広く扱っている印刷ガイドを参照してください。
手順
- 1
空欄のフィールドを直す — フィールドの値を印刷するか固定する
記入したフィールドが空欄で印刷される場合、フォームフィールドを印刷するオプション（「文書とマークアップ」となっていることもあります）を有効にするか、先にフォームを固定して回答をページに統合し、常に印刷されるようにします。
- 2
ずれたフィールドテキストを直す
フィールドのテキストが位置ずれしたり違うフォントで印刷されたりする場合、ビューアが印刷用にフィールドを異なる形で描画しています。先に固定すれば、画面上で見えている見た目がそのまま固定され、同じように印刷されます。
- 3
消えたチェックボックスやマークを直す
紙で消えるチェックマークは、空欄テキストと同じフィールド層の問題です。フォームフィールドを印刷する設定か固定のステップが、他の回答と一緒にそれらも復元します。
- 4
端が切れる問題を直す
カスタムズームではなく拡大縮小を「フィット」または100%に設定し、用紙サイズをフォームに合わせます。これは拡大縮小の問題であり、フィールド層の問題とは別ですが、密度の高いフォームではよく起こります。
- 5
1ページ試し刷りして確認する
設定を変更した後、まず1ページだけ印刷します。回答、位置合わせ、余白がすべて正しく見えるか確認してから、ページ数の多いフォーム全体を紙に出力しましょう。
コツ
- 印刷前の固定は、空欄や位置ずれのフィールドに対する万能の対処法です — 固定されたフォームは特別な設定なしでどこでも回答を印刷します。
- 回答が画面には表示されるのに紙には出ない場合、それはファイルではなく印刷設定の問題です — フォームフィールドのオプションを探してください。
- 拡大縮小や用紙サイズの問題は空欄フィールドの問題とは別なので、「フィット」／100%への設定と用紙サイズの一致で対処してください。
- 非インタラクティブなスキャン済みフォームは、回答がすでにページの一部なので、空欄フィールドの問題が起こりません。
- 印刷オプションの名前はアプリやプリンターによって異なるため、フォームフィールド、マークアップ、コメントに関する項目を探してください。
スマホで試す
スマホの印刷ショートカットも、パソコンと同じようにフィールドの値を落としてしまうことがあります。PDF Editorアプリでは、印刷やプリンターへの共有の前に記入済みフォームを固定できるため、すべての回答がページに焼き込まれ、確実に印刷されます。
