PDFの印刷トラブルを直す方法（欠けたページ・サイズ違い・文字欠け）
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PDFは、紙の上でも含めてどこでも同じように見えるように作られました。だからこそ、印刷がうまくいかないときは、たいていプリンター側の問題であって、ファイルの問題ではありません。ページが用紙より大きい、プリンターが縮小している、フォントが埋め込まれていない、セキュリティフラグが印刷をブロックしている、あるいは文書が自分がいる地域とは違う用紙サイズに合わせて作られている、といったことが起きています。
それぞれ違う症状として現れます — 端が切れる、文字が小さすぎる、白紙のページが出る、エラーダイアログが出る、奇妙な代替フォントになるなど。すべてを「プリンターが壊れている」として扱うと紙を無駄にします。それぞれを具体的な原因と具体的な対処法として扱えば時間を節約できます。
このガイドは短い早見表です — 見えている症状と、最も可能性の高い原因、そして正しい対処法を対応させます。ほとんどの対処法は印刷ダイアログの設定か、印刷前の手早い一手間です。
手順
- 1
端が切れる場合は「印刷可能領域に合わせる」に設定する
多くのPDFは用紙のフルブリードに合わせたサイズで作られていますが、プリンターは端まで印刷できません。印刷ダイアログで「実寸」ではなく「合わせる」や「印刷可能領域に縮小」を選びましょう。ページはごくわずかに縮小され、端が切れなくなります。
- 2
文字が小さい場合は用紙サイズの不一致を確認する
A3印刷用に作られた文書をレターサイズに印刷すると縮小されます。目的の用紙サイズで元データから再書き出しするか、印刷前にPDFページを抽出ツールで見開きを2ページに分割しましょう。
- 3
白紙で印刷される、文字が抜ける場合はフォントを埋め込む
プリンターが持っていないフォントを使う文書は、文字が抜けて表示されることがあります。元データのアプリで「すべてのフォントを埋め込む」を有効にして再書き出しするか、先にPDFとして印刷してすべてをラスター化されたピクセルに平坦化しましょう。
- 4
「文書は保護されています」というエラーには編集権限を確認する
一部のPDFは印刷をブロックするフラグ付きで書き出されています。それを外せるのは作成者だけです。自分のファイルなら、印刷制限なしで再書き出ししましょう。他人のファイルなら、印刷を許可したコピーを依頼してください。
- 5
向きが違う場合は印刷前にページを回転する
ページが横向きや上下逆さまなら、プリンターに送る前にPDF回転ツールで直しましょう。プリンター側の回転はそれ自体で拡大縮小の問題を引き起こすことが多く、ファイル内で直すほうがきれいです。
- 6
1ページだけ抽出してテスト印刷する
50ページの文書全体で印刷の問題を発見するのは無駄です。PDFページを抽出ツールで1ページを単独のPDFとして保存し、それを印刷して設定を確認してから、全体のジョブを実行しましょう。
コツ
- 印刷ダイアログで選んだ用紙サイズがPDFのページサイズと一致しているか、常に確認しましょう。レターとA4の不一致が「小さすぎる」症状のほとんどの原因です。
- ファイルの調子が悪いなら、まずPDFとして印刷してみましょう。平坦化されたコピーは、元ファイルがうまくいかないときでもきれいに印刷できることが多いです。
- 小冊子や中綴じの設定は、解決するより問題を引き起こすことのほうが多いです — まず通常のページとして印刷し、必要なら物理的に並べ替えましょう。
- デザインソフト由来のカラープロファイルは、家庭用プリンターで暗くくすんだ印刷結果を生むことがあります。sRGBで再書き出しすれば大抵直ります。
- プリンタードライバーが古い場合、PDFとして印刷を経由した再書き出しで、ドライバーが扱えない機能を隠せます。
スマホで試す
スマホからの印刷はたいていAirPrint、Google Print、メーカー製アプリのいずれかを経由し、それぞれPDFの扱いが少しずつ異なります。PDF Editorアプリなら送信前にページのサイズ調整、回転、トリミングができます — 印刷ダイアログと格闘するより、PDF自体を直すほうがモバイルではうまくいく傾向があります。
