アップロードせずにPDFをオンラインで圧縮する方法
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「PDFをオンラインで圧縮する」と聞くと、たいていどこか落ち着かない、おなじみの光景が思い浮かびます。見知らぬ相手のサーバーにファイルをアップロードし、待ち、結果をダウンロードし、今渡したその文書が大事なものでなかったことを願う、というものです。もっと良いやり方があります。ブラウザのタブ内でそのまま処理が完結し、ファイルが端末から出ることのない方法です。
このガイドでは、無料のPDF圧縮ツールを使います。端末自体の処理能力を使ってローカルで作業をこなします。Webページ経由でアクセスするという意味では「オンライン」ですが、あなたのPDFはどこにも送信されません。この違いは、実際に人々が圧縮したいと思う文書、つまりスキャンした契約書、明細書、申込書にとって特に重要です。
手順を順に見ていき、画質とのトレードオフを正直に説明し、ブラウザでの圧縮がうまくいくファイルと、壁にぶつかるファイルの種類についても触れます。
手順
- 1
PDF圧縮ツールを開く
ブラウザでPDF圧縮ツールにアクセスします。ページ内に読み込まれ、ファイルは端末上で処理されます。アップロードも登録も不要です。
- 2
PDFを追加する
ファイルをドロップ領域にドラッグするか、クリックして選択します。何も送信されず、ファイルはローカルで読み込まれます。
- 3
圧縮レベルを選ぶ
「低」はディテールをもっとも保ち、「推奨」はサイズと画質のバランスを取り、「強」がもっとも小さくなります。メールやアップロード用には、「推奨」がたいていちょうどよい選択です。
- 4
圧縮する
実行します。ツールがページをローカルで再レンダリング・再エンコードし、処理前後のサイズと削減率を表示します。
- 5
結果が問題ないか確認する
圧縮後のファイルを開き、ページを確認します。スキャンは引き続き読める状態であるべきです。ある水準が粗すぎると感じたら、1段階軽いレベルに戻しましょう。
- 6
小さくなったファイルをダウンロードする
元のファイルはそのまま残るよう、新しいファイルとして保存します。圧縮したコピーはそのまま添付やアップロードに使えます。
コツ
- ここでの「オンライン」は「アップロードされる」という意味ではありません。ファイルはブラウザ内、お使いの端末上で処理されるため、機密性の高いものを圧縮するにはより安全な方法です。
- 圧縮は非可逆です。誠実なツールであれば、そうでないとは主張しません。レベルを下げるほどディテールが保たれるので、用途にとって十分許容できる水準を選びましょう。
- ブラウザ内で実際にサイズを削減するため、ツールはページを画像として再レンダリングします。そのため出力後のテキストは選択も検索もできなくなります。それが必要な場合は元のファイルを残しておいてください。
- テキストのみやベクター中心のPDFは、圧縮できる画像データがほとんどないためあまり縮小しません。もっとも大きな効果があるのは、スキャンや写真の多いファイルです。
- パスワード保護されたPDFはブラウザ内では処理できません。先にパスワードを解除するか、保護されたファイルに対応しているPDF Editorアプリを使ってください。
スマホで試す
移動中に機密性の高い文書を圧縮する場面こそ、端末内処理が真価を発揮するところです。PDF Editorアプリは完全にオフラインで圧縮を行います。機内モードのまま契約書を縮小しても、1バイトたりともスマホの外に出ることはありません。パスワード保護されたファイルにも対応しています。
