スマホでPDFに署名する方法
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署名するためだけにPDFを印刷し、スキャンし直すのはもはや時代遅れです。多くの法域では、通常のビジネス契約書、秘密保持契約、見積書、確認書について電子署名が認められています。スマホは、1分もかからずにきれいで法的に使える署名を作るのに十分な能力を備えています。
このガイドでは、PDF Editorアプリを使い、iPhoneまたはAndroidでPDFに署名する方法を解説します。保存した署名は今後のあらゆる文書で使い回せます。描くのは最初の一度だけです。それ以降、どんな契約書への署名も「開く、署名ツールをタップ、配置、書き出す」という4タップの作業になります。
デスクでの作業よりスマホでの署名が*優れている*場面についても触れます。すぐに返送しなければならない契約書、移動中の署名、複数の署名者の間をスマホでやり取りするフローなどです。読み終える頃には、今後のあらゆる文書に使える署名を保存できているはずです。
手順
- 1
PDFを開く
Files、クラウドドライブ、メール、任意の共有アプリから、文書をPDF Editorアプリに追加します。署名の手順は、PDFがどこから来たかに関係なく同じです。
- 2
署名ツールをタップする
編集用ツールバーにあります。手書き署名、入力署名、イニシャルのいずれかを選びます。PDFが署名用に作られている場合、ツールは既存の署名フィールドを自動的に検出します。
- 3
署名を描く、または入力する
最初の一度だけ必要な操作です。指、Apple Pencil、S Penのいずれかを使います。結果は端末に保存されます。「設定」からいつでも編集や差し替えができます。
- 4
署名を配置する
ページの正しい位置までドラッグします。四隅のハンドルでサイズを調整します。署名は通常のPDFオブジェクトになるため、配置後でも移動できます。
- 5
必要なら日付とイニシャルを追加する
多くの契約書では、署名の横に日付を、各ページにイニシャルを求められます。ワンタップの日付スタンプと保存済みのイニシャルを使えば、どちらのケースにも対応できます。
- 6
署名済みのコピーを書き出す
新しいファイルとして保存する（署名前の原本を残せるため推奨）か、上書きします。書き出したPDFには記録用の署名メタデータが含まれます。メール、AirDrop、Drive、任意のメッセージアプリから共有できます。
コツ
- 文書が視覚的なチェックを受ける場合は、指ではなくスタイラスを使いましょう。きれいな線は、クライアント向けの契約書で実際に差を生みます。
- 署名は一度保存すれば今後のあらゆる文書で使い回せます。アプリは端末内にのみ保存し、外部に送信することはありません。
- 日常的な社内確認には入力署名を、外部向けの契約書には手書き署名を使い分けましょう。
- 特に機密性の高い署名済み文書は、共有する前にパスワードを設定しましょう。保護ツールは署名の後に使えます。
- 署名前の原本は、署名済みバージョンと同じフォルダに残しておきましょう。取引先から「未署名のコピー」を求められたときや、修正して署名し直す必要があるときにすぐ用意できます。
スマホで試す
スマホでの署名なら、契約書は1時間以内、時には数分以内に相手へ戻ります。この速さは、デスクから離れた場所で作業しているとき、特に大きな意味を持ちます。訪問先、会議の合間、移動中などです。契約書を受け取ってから署名して送り返すまでの一連の流れは、コーヒーブレイク1回で余裕をもって収まります。
