Jak vyřešit chyby při nahrávání PDF (příliš velké, odmítnuté, zaseklé)
Naposledy aktualizováno
Nahrávací portály jsou přísnější než e-mail. Řada z nich odmítne cokoli nad 5 MB, některé nad 2 MB, některé odmítají vícestránkové soubory a jiné potichu selžou na čemkoli, co není dokonale konformní PDF/A. Chybové hlášky, které zobrazují, bývají málokdy konkrétní – „soubor je moc velký“, „neplatný formát“, „nahrávání selhalo“ – a většina znamená něco jiného, než co říká.
Skutečné příčiny jsou obvykle jedna ze čtyř: soubor je nad limitem portálu, vnitřní formát souboru není standardní, spojení selhalo uprostřed nahrávání, nebo portál očekává konkrétní variantu PDF (PDF/A, jedna stránka, nižší verze). Každá má jiné řešení a to správné závisí na tom, o kterou jde.
Tenhle návod projde diagnózy podle příznaku a ukáže, jak každou vyřešit přímo v prohlížeči. Většina neúspěšných nahrávání se povede napodruhé, jakmile vyřešíš skutečnou příčinu.
Krok za krokem
- 1
Přečti si chybovou hlášku doslova
„Soubor přesahuje limit velikosti“ znamená kompresi. „Neplatný soubor“ znamená formát. „Nahrávání selhalo“ obvykle znamená síť. Ber slova jako první důkaz, i když jsou strohá.
- 2
Pokud je problémem velikost, komprimuj agresivně
Zkomprimovat PDF v prohlížeči zmenší soubory výrazně, obzvlášť ty plné skenů. Zkus nejdřív nejsilnější kompresi; pokud kvalita klesne příliš, vrať se o úroveň zpátky. Některé portály mají strop 2 MB – většina kompresí dostane typický dokument hluboko pod tuhle hranici.
- 3
Pokud je potřeba, rozděl velké vícestránkové PDF
Pokud portál přijímá víc menších souborů, ale odmítá jeden velký, nástroj Rozdělit PDF nebo Extrahovat stránky z PDF ti umožní rozbít soubor na části. Části v názvu souboru zřetelně očísluj, aby je příjemce dokázal zase spojit.
- 4
Pokud je formát odmítnutý, znovu exportuj do standardního PDF
Některé portály přijímají jen soubory uložené jako PDF 1.4 nebo PDF/A. Nejjednodušší oprava je otevřít soubor v jakémkoli prohlížeči a použít tisk do PDF – výsledná kopie je jednoduchá, standardní a obvykle přijatá.
- 5
Zkontroluj počet stránek a rozměry
Úřední a vzdělávací portály někdy omezují počet stránek nebo velikost papíru. Pokud portál uvádí požadavky, drž se jich: jen Letter nebo A4, žádné předimenzované stránky, žádná průhledná pozadí. Extrahovat stránky z PDF odstraní cokoli, co je přesahuje.
- 6
Zkus to znovu na stabilním připojení
Wi-Fi, které vypadne uprostřed nahrávání, vypadá stejně jako odmítnutí. Než usoudíš, že problémem je samotný soubor, přepni síť nebo to zkus na jiném připojení.
Tipy
- Nejdřív komprimuj, pak dělej rozdělení. Zkomprimovaný jediný soubor se často vejde do limitu; pokud pořád ne, rozděl komprimovanou kopii.
- Při nahrávání na portály se vyhni šifrování nebo ochraně heslem – řada z nich blokuje zabezpečené soubory, i kdyby jinak přijala samotný obsah.
- Dávej pozor na skryté limity znaků v názvech souborů. Některé portály odmítají názvy s mezerami, diakritikou nebo interpunkcí.
- Pokud portál přijímá JPG, ale odmítá PDF, můžeš exportovat stránky PDF do obrázků nástrojem PDF do obrázků a nahrát ty – užitečné pro požadavky jen na obrázek, jako je odeslání dokladu totožnosti.
- Vždycky si potvrď, že se úspěšné nahrání skutečně dokončilo (některé portály selžou potichu). Obnov stránku s potvrzením a hledej skutečné potvrzení, ne jen nepřítomnost chyby.
Vyzkoušej to v telefonu
Nahrávání z telefonu selhává častěji než z notebooku prostě proto, že spojení vypadává častěji. Aplikace PDF Editor komprimuje a rozděluje soubory offline, takže samotný krok nahrávání je krátký – menší soubor se nahraje rychleji a přežije nestabilní síť.
