Jak zmenšit PDF před nahráním na portál
Naposledy aktualizováno
Nahrávací portály jsou přísnější než e-mail. Úřední formulář, systém pro podání žádosti o práci, daňový nebo personální portál často omezí PDF na 2, 4 nebo 5 MB a cokoli většího odmítne se stručnou chybou a bez druhé šance. A co hůř, obvykle jde o naskenované dokumenty – přesně o soubory, které bývají příliš velké nejčastěji.
Tenhle návod je o tom, jak tyhle limity zdolat pomocí bezplatného nástroje Zkomprimovat PDF, který běží v tvém prohlížeči a nic nenahrává na server. Háček u portálů je v tom, že dokument musí navíc zůstat čitelný – odmítnuté nahrání i nečitelný soubor jsou stejně velký neúspěch – takže jde o balancování.
Projdeme si, jak trefit konkrétní cílovou velikost, co dělat, když je limit portálu brutálně nízký, a jak udržet dokument dost čitelný na to, aby prošel kontrolou, ať čeká na druhé straně jakákoli.
Krok za krokem
- 1
Zjisti přesný limit portálu
Přečti si drobné písmo u pole pro nahrání. Portály uvádějí pevný strop – často 2–5 MB – a odmítnou cokoli nad ním. Tohle číslo je tvůj cíl.
- 2
Otevři nástroj Zkomprimovat PDF
Přejdi na nástroj Zkomprimovat PDF. Zpracovává soubor přímo v tvém zařízení, což je důležité, protože dokumenty pro portály bývají osobní nebo úřední.
- 3
Komprimuj směrem k limitu
Začni Doporučenou úrovní; pro přísný strop přejdi na Silnou. Nástroj ukáže výslednou velikost, takže hned vidíš, jestli jsi limit zdolal.
- 4
Ověř, že je pořád čitelný
Otevři komprimovaný soubor. Portály odmítají příliš velké soubory a posuzovatelé odmítají ty nečitelné – dokument musí vyhovět oběma. Zkontroluj, že se text pohodlně čte.
- 5
Pokud se do limitu nevejdeš, uber stránky
Pokud samotná komprese nestačí na velmi nízký limit, odstraň nepotřebné stránky nástrojem Extrahovat stránky z PDF, nebo nahraj potřebné části zvlášť, pokud to portál dovoluje.
- 6
Nahraj soubor se správnou velikostí
Odešli komprimovanou verzi. Ponech si originál v plné kvalitě pro případ, že by portál později požádal o zřetelnější kopii.
Tipy
- Přesný limit zjisti ještě před kompresí. Komprimovat naslepo je zbytečná práce; uvedený limit 4 MB ti přesně řekne, jak moc tlačit.
- Portály chtějí dvojí splnění: dost malý na nahrání a dost čitelný na přečtení. Silná komprese, která promění formulář v kaši, propadne u kontroly, i kdyby se nahrání povedlo.
- Naskenované dokumenty k žádosti se komprimují dramaticky, takže i limit 2 MB je většinou dosažitelný – jsou to skoro celé obrazová data.
- Pokud je limit u vícestránkového skenu nemožně nízký, odstranění prázdných nebo nepodstatných stránek zmenší velikost, aniž by se dotklo kvality.
- Ponech si originál. Posuzovatel, který nerozezná detail, může požádat o zřetelnější kopii, a ty budeš mít soubor v plné kvalitě po ruce.
Vyzkoušej to v telefonu
Spousta nahrávání na portály se odehrává z telefonu – vyfotíš dokument a rovnou ho odešleš. Aplikace PDF Editor komprimuje offline a umožní ti před nahráním zkontrolovat čitelnost, takže neodešleš soubor, který je moc velký nebo moc rozmazaný na to, aby prošel.
