Jak naskenovat dokumenty do PDF telefonem
Naposledy aktualizováno
Telefony jsou skvělé skenery dokumentů, jakmile přestaneš používat výchozí fotoaparát. Správná aplikace zvládne rozpoznání okrajů, opravu perspektivy, úpravu kontrastu i OCR – z fotky pořízené z ruky tak vznikne čisté, prohledávatelné PDF, které vypadá jako naskenované, ne jen vyfocené.
Tento návod prochází postup skenování dokumentů v aplikaci PDF Editor na iPhonu nebo Androidu. Obě platformy dávají srovnatelný výsledek. Projdeme si běžné případy: účtenky, podepsané formuláře, vícestránkové smlouvy, doklady a chvíle, kdy je skenování telefonem lepší než chůze ke stolnímu skeneru.
Na konci budeš mít opakovatelný postup skenování, který funguje i při ne úplně ideálním osvětlení, produkuje soubory, které účetní i právní oddělení přijmou bez váhání, a vše přitom zůstává v zařízení.
Krok za krokem
- 1
Otevřít skener
Klepni na dlaždici Skenovat na domovské obrazovce aplikace PDF Editor. Otevře se hledáček fotoaparátu s aktivním rozpoznáním okrajů.
- 2
Položit dokument na kontrastní podklad
Rozpoznání okrajů funguje nejlépe, když je mezi stránkou a podkladem pod ní jasný kontrast. Bílý papír polož na tmavý podklad a naopak.
- 3
Namířit telefon nad stránku
Drž telefon zhruba nad dokumentem. Aplikace kolem rozpoznaných okrajů vykreslí modrý obrys. Jakmile je obrys stabilní, automaticky se vyfotí.
- 4
Automatické vyfocení nebo ruční klepnutí
Fotoaparát blikne a vyfotí, jakmile je rámování správné. Pokud automatické vyfocení okraje nezachytí, klepni na tlačítko ručního snímání. Rohy pak stejně můžeš doladit v dalším kroku.
- 5
Upravit rozpoznané rohy
Podle potřeby doladíš okraje přetažením úchytů v rozích. Po tomto kroku se spustí oprava perspektivy, takže ze snímku pořízeného pod úhlem vznikne obdélníková stránka.
- 6
Použít filtr
Vyber Barevný, Odstíny šedi nebo Černobílý. U účtenek a formulářů černobílý filtr výrazně zmenší soubor bez ztráty kvality. U dokumentů s fotkami nebo barevnými prvky zůstaň u barevného.
- 7
Přidat další stránky
Klepnutím na počítadlo stránek dole na obrazovce vyfotíš další stránky. Každý nový snímek se připojí k aktuálnímu PDF. Pořadí stránek podle potřeby změň v pásu náhledů.
- 8
Uložit PDF
Klepni na Hotovo, dej souboru výstižný název a ulož ho. OCR běží na pozadí a výsledné PDF díky němu bude prohledávatelné. Poté ho můžeš sdílet, vytisknout nebo nahrát do cloudového úložiště.
Tipy
- Rozptýlené, rovnoměrné osvětlení je lepší než jasné světlo shora – přímé světlo vytváří na lesklém papíru nebo laminovaných formulářích odlesky.
- Dokument polož naplocho. Prohnuté stránky (třeba otevřená kniha) způsobují zkreslení textu, které oprava perspektivy nedokáže úplně napravit.
- U účtenek černobílý filtr obvykle zmenší soubor o 60–80 % bez ztráty čitelnosti.
- Pokud skenuješ doklady nebo pas, ulož výsledné PDF do složky chráněné heslem, nebo mu heslo nastav ještě před sdílením.
- Automatické vyfocení funguje za necelou vteřinu, pokud je rámování dobré. Pokud si neví rady, problémem bývá osvětlení nebo kontrast.
Vyzkoušej to v telefonu
Celý postup od naskenování po uložení trvá u vícestránkového dokumentu necelých 30 vteřin. Ve srovnání s chůzí ke stolnímu skeneru, stahováním softwaru pro skener a spravováním e-mailových příloh telefon jednoznačně vyhrává v běžných obchodních situacích. Výstupem je stejné standardní prohledávatelné PDF, které přijme každý účetní nástroj i dokumentový systém.
