Jak vyplnit formuláře PDF na telefonu
Naposledy aktualizováno
Formuláře PDF existují ve dvou variantách a to, kterou máš před sebou, určuje, jak ho vyplníš. Některé jsou interaktivní – klepneš na pole a píšeš, do úhledných rámečků, které tvůrce formuláře rovnou vložil. Jiné jsou neinteraktivní: naskenovaný nebo vytištěný a pak zpět do PDF převedený formulář bez jediného pole, kam si musíš text položit sám. Oba typy se na telefonu dají vyplnit bez problémů – jen potřebují mírně odlišný postup.
Tenhle návod pokrývá vyplňování obou typů na iPhonu i Androidu pomocí aplikace PDF Editor, která rozpozná interaktivní pole tam, kde existují, a jinde ti umožní umístit text a zaškrtnutí kamkoli. Řada formulářů navíc potřebuje podpis, který stejná aplikace zvládne v rámci jednoho postupu.
Výsledkem je vyplněný formulář, který můžeš rovnou poslat zpátky – žádný tisk, žádné skenování, žádné hledání funkční tiskárny v tu nejhorší možnou chvíli.
Krok za krokem
- 1
Otevři formulář v aplikaci PDF Editor
Importuj PDF ze Souborů, Mailu, Drive nebo z jakékoli nabídky sdílení. Aplikace zkontroluje, jestli má formulář interaktivní pole.
- 2
Pokud má pole, klepni a piš
Interaktivní formuláře ti dovolí klepnout přímo do každého pole a psát. Mezi poli přecházej klepáním nebo posouváním a zaškrtávací pole zaškrtni klepnutím.
- 3
Pokud je neinteraktivní, přidej vlastní text
U naskenovaného nebo bezpolového formuláře použij nástroj na text a umísti text tam, kam patří každá odpověď. Nastav velikost a polohu tak, aby úhledně seděl na řádku.
- 4
Vyřeš zaškrtávací pole a data
Umísti zaškrtnutí nebo křížek na zaškrtávací pole a přidej datum tam, kde je vyžadováno. U neinteraktivních formulářů jde jednoduše o textové nebo značkové objekty, které umísťuješ sám.
- 5
Podepiš, pokud to formulář vyžaduje
Nástrojem Podepsat přidej svůj uložený podpis do prostoru pro podpis – stejný postup, ať už je formulář interaktivní, nebo ne.
- 6
Exportuj a odešli
Ulož vyplněnou kopii jako nový soubor a pošli ji zpátky e-mailem nebo přes jakoukoli aplikaci. Ponech si prázdný originál pro případ, že bys ho musel vyplnit znovu.
Tipy
- Nejdřív zkontroluj, jestli jsou pole interaktivní – klepni tam, kam patří odpověď. Pokud se objeví kurzor, piš; pokud se nic nestane, jde o neinteraktivní formulář a text přidáváš ty sám navrch.
- U neinteraktivních formulářů si před umístěním textu přibliž pohled, ať přesně sedne na řádek, místo aby se vznášel nad ním nebo pod ním.
- Prázdnou kopii formulářů, které vyplňuješ opakovaně, si ulož. Vyplnit čerstvý originál je čistší než upravovat odpovědi z minula.
- Vyplň a podepiš v jedné relaci, ať nemusíš exportovat, znovu otvírat a všechno přeumisťovat – aplikace to udrží na jeden zátah.
- Před odesláním zkontroluj povinná pole. Formulář vrácený kvůli chybějícímu datu stojí víc času, než by stála sama kontrola.
Vyzkoušej to v telefonu
Vyplňování formulářů patří mezi PDF úkoly, které se na telefon skutečně hodí nejlíp – formulář dorazí e-mailem a stejnou cestou se vrátí. Aplikace PDF Editor vyplní interaktivní i neinteraktivní formuláře, přidá tvůj podpis a exportuje hotovou kopii, vše přímo v zařízení bez jakéhokoli nahrávání.
