Jak zkomprimovat PDF pro školní portály (přísné limity)
Naposledy aktualizováno
Školní portály patří mezi nejpřísnější nahrávače PDF v běžném provozu. Zatímco e-mail občas snese 25 MB, portál pro předmět má často strop na 5 MB – a systémy základních a středních škol občas i na 2 MB. Přidej pár naskenovaných stránek ručně psané práce k napsanému úkolu a najednou jsi nad limitem, dvě minuty před termínem.
Komprese je správná odpověď, ale příliš agresivní komprese ztíží čtení práce – a přesně to tě stojí body. Trik je komprimovat chytře: tvrdě na částech plných skenů, které tvoří většinu velikosti souboru, jemně na napsaných částech, které se stejně moc nezmenší, a jen tolik, kolik je potřeba, aby ses vešel pod strop portálu.
Tenhle návod tě provede reálným postupem – co komprimovat, co nechat na pokoji a co dělat, když se ani při maximální kompresi soubor nevejde.
Krok za krokem
- 1
Nejdřív zkontroluj uvedený limit portálu
Většina portálů strop uvádí; spousta studentů se tam nikdy nepodívá. Znalost čísla mění strategii: limit 2 MB je těsný, limit 25 MB je velkorysý. Miř na 80 % stropu, ať máš rezervu.
- 2
Zjisti, co dělá soubor velkým
Naskenované ručně psané stránky bývají obvyklým viníkem. Každá naskenovaná stránka je obrázek v plném rozlišení. Dvacetistránkový napsaný úkol je malý; ten samý s pěti naskenovanými stránkami se může ztrojnásobit.
- 3
Zkomprimuj pomocí nástroje Zkomprimovat PDF
Zkomprimovat PDF v prohlížeči zmenší soubor přímo na tvém zařízení. Nejdřív zkus silnou kompresi – moderní kompresory drží ručně psanou práci čitelnou i při silném nastavení.
- 4
Po kompresi zkontroluj čitelnost
Otevři zkomprimovaný soubor a přibliž místo, které bude hodnotitel číst. Pokud text nebo diagramy vypadají příliš měkce, vrať se ke střední kompresi a zkus to znovu. Čitelnost vyhrává nad malou velikostí.
- 5
Pokud jsi pořád nad limitem, odstraň nepoužité stránky
Extrahovat stránky z PDF ponechá jen stránky, které potřebuješ. Prázdná zadní strana, duplicitní sada úloh, zástupná stránka – zbav se jich a velikost souboru klesne s nimi.
- 6
Pokud pořád nad limitem, rozděl do víc nahrání
Některé portály přijímají víc souborů. Rozdělit PDF nebo Extrahovat stránky z PDF vytvoří části pod stropem. Pojmenuj je jasně (Ukol3_Cast1.pdf, Ukol3_Cast2.pdf).
Tipy
- Skenuj ve stupních šedi, ne barevně, ještě před tím, než vůbec začneš komprimovat. Volba před skenováním ušetří víc, než dokáže jakákoli komprese po skenu.
- Přeskenování při nižším DPI (200 místo 600) zmenší soubor 5–10× beze změny čitelnosti u ručně psané práce.
- Nekomprimuj dvakrát. Opakovaná komprese násobí ztrátu kvality. Drž si nezkomprimovaný master a komprimuj až pro odevzdání.
- Nezabaluj PDF do ZIPu, aby bylo „menší“. Většina portálů ZIP archivy rovnou odmítá; pokud je přijmou, často je rozbalí se stejným efektivním limitem.
- Pokud portál zkomprimovaný soubor odmítne jako neplatný, znovu ho exportuj přes tisk do PDF – to ho zploští na základní PDF, které přijme každý portál.
Vyzkoušej to v telefonu
Nahrávání z telefonu na školní portály je dnes běžné a telefon je zároveň místo, odkud obvykle pocházejí ty na skeny náročné části úkolu. Aplikace PDF Editor komprimuje skeny přímo na zařízení ještě před nahráním, takže je soubor připravený pro portál dřív, než narazí na nestabilní mobilní připojení.
