Nejlepší nastavení komprese PDF – průvodce rozhodováním
Naposledy aktualizováno
Neexistuje jediné „nejlepší“ nastavení komprese – existuje jen nejlepší nastavení pro to, co s daným souborem chceš právě udělat. Úroveň ideální pro odeslání účtenky e-mailem by zničila dokument mířící do tiskárny. Místo kouzelného čísla proto potřebuješ rychlý způsob, jak spárovat nastavení s účelem.
Tenhle návod je přesně taková rozhodovací tabulka. Spáruje úrovně z bezplatného nástroje Zkomprimovat PDF – Nízká, Doporučená a Silná – se situacemi, ve kterých má každá z nich smysl, a vysvětlí kompromis za každou volbou. Nástroj běží přímo v tvém prohlížeči a nic nenahrává na server, a ukazuje úsporu velikosti, takže si volbu rovnou ověříš.
Přečti si ho jednou a přestaneš hádat – budeš vědět, kterou úroveň sáhnout, hned jak zjistíš, k čemu dokument je.
Krok za krokem
- 1
Pro e-mailové přílohy: Doporučená
Výchozí kompromis. U většiny souborů se vejdeš pod limit 25 MB u Gmailu a asi 20 MB u Outlooku a dokument zůstane pohodlně čitelný na obrazovce.
- 2
Pro nahrávací portály s přísnými limity: Silná
Úřední a personální portály mívají strop jen pár megabajtů. Silná úroveň tě tam dostane. Skeny ji snesou dobře, u navržených dokumentů zkontroluj, že zůstanou přijatelné.
- 3
Pro tisk nebo formální záznamy: Nízká
Když soubor půjde do tiskárny nebo bude sloužit jako kvalitní záznam, použij Nízkou úroveň, aby zůstalo co nejvíc detailů. Komprimuj vůbec jen tehdy, když to soubor skutečně potřebuje.
- 4
Pro dlouhodobou archivaci: minimální nebo žádná
Archiv by měl upřednostnit věrnost před velikostí. Komprimuj jen lehce, pokud vůbec, a ponech si nekomprimovaný master – kopii můžeš kdykoli zmenšit později, ale ztracený detail už nevrátíš.
- 5
Pro web a čtení jen na obrazovce: Doporučená až Silná
Dokumenty, které se budou číst jen na obrazovce, snesou razantnější kompresi. Kloň se k Silné, když jde o rychle se načítající soubor ke stažení z webu a na kvalitě tisku nezáleží.
- 6
Ověř si to podle velikosti před a po
Ať zvolíš cokoli, nástroj ukáže dosaženou úsporu. Pokud lehčí úroveň už splňuje tvůj cíl, zůstaň u ní – za přehnanou kompresi žádná odměna nečeká.
Tipy
- Nejdřív účel, pak nastavení. Rozhodni, co se se souborem bude dít, a teprve pak vyber úroveň – ne naopak.
- Skeny snesou razantnější nastavení než navržené dokumenty. Stejná Silná úroveň, která je v pořádku u naskenovaného formuláře, může u brožury plné fotek změknout příliš.
- Každá úroveň převede stránky na obrázky a odstraní vybratelný text. Pokud dokument musí zůstat prohledávatelný, tohle ovlivní volbu stejně jako velikost.
- PDF plná textu a vektorové prvky se při jakémkoli nastavení zmenší jen málo – je v nich málo obrazových dat ke komprimaci, takže od Silné úrovně nečekej zázraky.
- Pro cokoli důležitého si ponech nekomprimovaný master. Komprese je jednosměrná; master ti umožní kdykoli později odvodit jakoukoli potřebnou velikost.
Vyzkoušej to v telefonu
Aplikace PDF Editor usnadňuje spárovat nastavení s účelem i na cestách: komprimuj offline, prohlédni si výsledek a uprav úroveň před sdílením. Zvládá i chráněné soubory a vše drží v zařízení.
