Jak vyřešit problémy s formátováním PDF (zalamování, okraje, mezery)
Naposledy aktualizováno
Špatné formátování PDF se skoro vždycky dá vystopovat zpátky k okamžiku exportu. Samotné PDF nic nepřeuspořádá – zamkne stránku přesně tak, jak vypadala v okamžiku uložení. Takže pokud jsou mezery špatně, okraje posunuté nebo se tabulka rozlomila mezi stránkami, zdrojový soubor už tenhle výsledek produkoval.
Řešením je skoro vždycky vrátit se ke zdroji – Word, Pages, Google Docs, grafický nástroj – upravit rozvržení a znovu exportovat. To je frustrující, když zdroj není tvůj, ale je to nejčistší cesta. Alternativy – převod do Wordu, přímá úprava PDF, nebo „oprava“ jiným prohlížečem – každá z nich ztratí něco, co originál měl.
Tenhle návod projde běžné příznaky formátování a reálné řešení pro každý z nich, včetně postupů, které hned napoprvé vytvoří čistá PDF.
Krok za krokem
- 1
Zjisti, jestli jde o problém obsahu, nebo vykreslení
Otevři PDF ve dvou různých prohlížečích. Pokud oba ukážou stejné rozbité rozvržení, zdrojem problému je soubor. Pokud jeden ho zobrazí správně, jde o problém prohlížeče, ne formátování.
- 2
Oprav rozvržení ve zdrojovém dokumentu, ne v PDF
Otevři soubor Word, Pages nebo Docs, oprav okraje, mezery nebo tabulku, pak znovu exportuj do PDF. Opravený zdroj vytvoří přímo opravené PDF. Úprava PDF kvůli záplatování rozvržení jde proti formátu.
- 3
Znovu exportuj s výslovně zadanou velikostí papíru
Nastavení automatického přizpůsobení často přinášejí překvapení. Ve zdrojové aplikaci nastav velikost papíru (Letter nebo A4), okraje (2,5 cm) a orientaci výslovně, než exportuješ.
- 4
Do Wordu převáděj jen pro rozsáhlé přepisy textu
PDF do Wordu v prohlížeči vytáhne text k opětovné úpravě. Převod ztratí část rozvržení – ber to jako cenu za návrat úpravy textu. Po vyčištění znovu exportuj do PDF kvůli sdílení.
- 5
Na strukturální opravy použij nástroje na úrovni stránek
Pokud jsou špatně jen některé stránky – přeházený sken, duplicitní titulní stránka, vložka na bok – Změnit pořadí stránek v PDF, Extrahovat stránky z PDF a Otočit PDF opraví strukturu, aniž by se dotkly formátování textu.
- 6
Před sdílením znovu exportuj do PDF
Jakmile je rozvržení ve zdroji opravené, exportuj znovu od začátku, místo abys znovu ukládal existující PDF. Nejčistší export přichází přímo z aplikace, která dokument vytvořila.
Tipy
- Náhled tisku ve Wordu nebo Pages ukáže stejné chování zalomení stránek, jaké bude mít PDF. Špatná zalomení oprav před exportem, ne po něm.
- Tabulky, které se rozlamují nešikovně, jsou problém formátování odstavců ve zdroji, ne problém PDF. Použij „udržet s dalším“, aby se hlavička tabulky držela svého obsahu.
- Neotvírej PDF ve Wordu kvůli úpravám – Word ho převede, často špatně. Použij originální zdroj, pokud ho máš, nebo PDF do Wordu jen tehdy, když ho nemáš.
- Vložený obsah z webu s sebou často nese skryté formátování. Před exportem ho odstraň (vlož jako čistý text), abys předešel překvapivým okrajům a barvám v PDF.
- Pokud máš jen PDF a nemůžeš se vrátit ke zdroji, počítej s tím, že úklid rozvržení bude jen částečný. Upřednostni změny, kterých si čtenář všimne nejdřív.
Vyzkoušej to v telefonu
Problémy s formátováním PDF na mobilu často pocházejí z dokumentů vytvořených na desktopu a exportovaných se špatným cílovým papírem. Aplikace PDF Editor ti umožní otáčet, přeuspořádat a ořezávat stránky z telefonu – užitečné pro úklid strukturálních problémů i tehdy, když zdroj opravit nemůžeš.
