Jak vyřešit problémy s písmem v PDF (chybějící, nahrazené, poškozené)
Naposledy aktualizováno
Když PDF zobrazuje čtverečky místo znaků, nebo všude špatné písmo, nebo podivné mezery, které v originále nebyly, jde o problém s písmem. PDF odkazují na písma podle názvu; prohlížeč musí buď to písmo najít v systému, nebo mít písmo vložené přímo v souboru. Pokud neplatí ani jedno, uvidíš náhradu – v lepším případě podobnou alternativu, v horším čtverečky.
Správná oprava je skoro vždycky znovu exportovat s vloženými písmy. Jakmile je písmo vložené, soubor s sebou nese data znaků a vypadá správně všude. Cenou je mírně větší soubor, ale u většiny písem je ten rozdíl vůči celému dokumentu zanedbatelný.
Tenhle návod vysvětluje, jak vkládání písem doopravdy funguje, projde nejběžnější příznaky a ukáže řešení – včetně případu, kdy opětovný export nejde a musíš soubor zploštit do obrázků.
Krok za krokem
- 1
Potvrď, že soubor vykresluje nahrazená písma
Otevři soubor ve dvou různých prohlížečích. Pokud oba ukazují stejné špatné písmo, písma nejsou vložená. Pokud je jeden prohlížeč v pořádku a druhý ne, chybí písmo právě tomu druhému a on ho nahrazuje.
- 2
Znovu exportuj se všemi vloženými písmy
Ve Wordu, Pages, Docs i většině grafických nástrojů zahrnuje nastavení exportu PDF „vložit všechna písma“. Zapnutí přidá data písma do souboru a zobrazí se konzistentně všude.
- 3
Jako záchranu použij tisk do PDF
Pokud nemůžeš zapnout vkládání písem ve zdrojové aplikaci, otevři dokument v prohlížeči, který ho zobrazuje správně, a použij tisk do PDF. Nová kopie zapeče vykreslené znaky jako rastr – větší a neprohledávatelné, ale spolehlivé.
- 4
Zkontroluj licencovaná písma, která se nedají vložit
Některá komerční písma mají omezení na vkládání. Zdrojová aplikace tě na to upozorní. Reálná oprava je přejít na podobné písmo, které vkládání dovoluje, nebo postižený text rasterizovat do obrázků.
- 5
Převeď do Wordu, oprav text, znovu exportuj
Pokud náhrada už text pokazila a máš jen PDF, PDF do Wordu vytáhne to, co se dá zachránit. Vyčisti to, nastav písma, která máš, a znovu exportuj do čerstvého PDF.
- 6
Když nic jiného nefunguje, zploštit do obrázků
PDF do obrázků exportuje každou stránku jako PNG ve vysokém rozlišení. Pokud je pak sestavíš zpátky nástrojem Obrázek do PDF, výsledek nemá žádný živý text – jen obrázky – ale vykreslení písma je zafixované pro každý prohlížeč.
Tipy
- Nepoužívej u důležitých dokumentů písma, která se nedají vložit – soubor bude vždycky náchylný k náhradě.
- Webová písma a stažená ozdobná písma bývají nejčastějšími viníky problémů s vkládáním. Systémová písma (Arial, Times, Helvetica, Calibri) se vkládají bez problémů.
- Vkládání písem jako „podmnožiny“ (jen použité znaky) udrží soubor malý. Většina exportních nástrojů to dělá jako výchozí a je to správná volba.
- Pokud je špatně jen jeden znak (třeba zlomek nebo speciální symbol), písmu chybí ten glyf. Nahraď zdrojový znak ekvivalentem v Unicode.
- Po zploštění do obrázků počítej se ztrátou kopírování textu i OCR. Tuhle cestu použij jen tehdy, když víc záleží na věrnosti vykreslení než na prohledávatelnosti.
Vyzkoušej to v telefonu
Telefonní prohlížeče mívají nainstalovaných méně písem než desktopy, takže soubory bez vložených písem vypadají na mobilu nejhůř. Aplikace PDF Editor zobrazuje upozornění na nahrazená písma a umožní ti dokumenty znovu exportovat s vloženými písmy, takže zůstanou vizuálně konzistentní napříč iOS, Androidem i desktopovými prohlížeči.
