Přeskočit na obsah
PDF Editor

Zabezpečení PDF

Chraň citlivá PDF tím správným způsobem.

Hesla, šifrování AES-256, redakce (černění citlivých údajů) a omezení použití – na smlouvách, mzdových podkladech i skenech dokladů. Přesně taková ochrana, jakou citlivé dokumenty doopravdy potřebují.

Dostupné pro iOS i Android · Vyzkoušej zdarma

Proč většina „chráněných“ PDF chráněná není

Překvapivě často lidé sdílejí skeny pasů, podepsané smlouvy a výplatní pásky jako obyčejná PDF – e-mailem, přes zprávové aplikace nebo jako přílohy k formulářům. Pokud dojde ke kompromitaci e-mailového účtu nebo historie zpráv, je vystavený každý jeden z těchto dokumentů.

Někteří uživatelé přidají „ochranu“, která je jen heslem pro otevření nastaveným pomocí zdarma dostupného online nástroje. To je lepší než nic, ale heslo bývá často slabé, šifrování je někdy zastaralá 40bitová šifra, a nástroj navíc drží tvůj soubor dost dlouho na to, aby se stal rizikem sám o sobě.

Opravdové zabezpečení PDF znamená silné šifrování (AES-256), silná hesla a v případě potřeby i oddělení oprávnění k úpravám a tisku od pouhého přístupu k otevření. Mělo by navíc probíhat přímo v zařízení – ve chvíli, kdy citlivý dokument nahraješ do webového nástroje, jsi bitvu o soukromí už prohrál.

Bezpečnostní nástroje, které odpovídají reálné hrozbě

  • Ochrana heslem

    Nastav heslo pro otevření dokumentu. Bez něj se PDF nedá zobrazit.

  • Šifrování AES-256

    Silné moderní šifrování, standard používaný v podnikových systémech.

  • Omez kopírování a tisk

    Povol prohlížení, ale zablokuj kopírování textu, tisk nebo extrakci stránek.

  • Redakce

    Před sdílením natrvalo začerni jména, čísla účtů nebo podpisy.

  • Vodoznaky

    Přidej vodoznak „důvěrné“ nebo vodoznak konkrétní pro příjemce, abys odradil od dalšího přeposílání.

  • Tipy pro sdílení hesla

    Zabudovaný návod, jak sdílet heslo přes jiný kanál než samotný dokument.

Jak zabezpečit PDF

  1. 1

    Otevři PDF

    Naimportuj dokument do PDF Editoru ze Souborů nebo libovolného cloudového úložiště.

  2. 2

    Ťukni na Chránit

    Najdeš ho v nabídce nástrojů pro dokument. Vyber úroveň ochrany, kterou potřebuješ.

  3. 3

    Nastav heslo

    Použij silné heslo – aspoň 12 znaků, kombinaci písmen, číslic a symbolů.

  4. 4

    (Volitelně) Zvol omezení

    Povol nebo zablokuj tisk, kopírování a úpravy. Užitečné u dokumentů, které sdílíš, ale mají zůstat jen pro čtení.

  5. 5

    Ulož chráněnou kopii

    Ulož jako nový soubor, aby zůstal originál dostupný, kdybys heslo zapomněl.

Ochrana citlivých dokumentů na cestách

Většina bezpečnostních chyb se stane ve spěchu. Ochrana z telefonu znamená, že smlouvu zabezpečíš ještě před odesláním z letiště, nebo ochráníš PDF se mzdovými údaji před sdílením s externím dodavatelem – bez nutnosti hledat počítač.

Uzamkni citlivá PDF během pár sekund.

Zdarma na iOS a Androidu. Ochrana probíhá přímo v zařízení.

Související návody

Všech 6 návodů v tomto okruhu

Projít všechny návody na PDF →

Často kladené otázky

  • AES-256, moderní standard. Vyhýbej se staršímu 40bitovému a 128bitovému šifrování RC4 – dají se prolomit hravě.

Aplikace PDF Editor

Uzamkni citlivá PDF během pár sekund.

Zdarma na iOS a Androidu. Ochrana probíhá přímo v zařízení.