最適なPDF圧縮設定の選び方

手順

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   メールの添付には「推奨」

   デフォルトのちょうどいいバランスです。ほとんどのファイルでGmailの25 MB、Outlookの約20 MBという上限を余裕でクリアしながら、画面上で快適に読める画質を保ちます。

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   上限が厳しいアップロードポータルには「強」

   行政機関や人事のポータルは数メガバイトしか許容しないことがよくあります。「強」ならそこに収まります。スキャンした文書はよく耐えますが、デザイン性の高い文書は許容範囲か確認してください。

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   印刷や正式な記録には「低」

   ファイルを印刷する、または品質を保ったまま記録として残す場合は「低」を選び、ディテールを最大限保持してください。本当にサイズを小さくする必要がある場合だけ圧縮しましょう。

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   長期保存にはごく軽く、または無圧縮

   アーカイブはサイズより忠実さを優先すべきです。圧縮するとしてもごく軽くにとどめ、無圧縮のマスターファイルを残してください。コピーは後からいつでも縮小できますが、失われたディテールは取り戻せません。

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   Web公開や画面閲覧専用には「推奨」〜「強」

   画面でしか読まれない文書は、より強い圧縮にも耐えます。印刷品質が関係なく、素早く読み込めるWebダウンロード用途では「強」に寄せましょう。

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   圧縮前後のサイズで確認する

   どのレベルを選んでも、ツールが削減量を表示します。軽いレベルですでに目標に達しているなら、それで十分です。必要以上に圧縮しても得はありません。

コツ

• まず用途、その後に設定を決めましょう。ファイルがどう使われるかを先に決め、レベルはあとから選びます。逆の順番では失敗します。
• スキャンした文書はデザイン性の高い文書より強い設定に耐えます。スキャンしたフォームには問題ない「強」設定でも、写真の多いパンフレットには効きすぎることがあります。
• どのレベルでもページは画像として再生成され、選択可能なテキストは失われます。文書を検索可能なままにしたい場合、これはサイズと同じくらい重要な判断材料です。
• テキストやベクター図形が多いPDFは、どの設定でもほとんど縮小しません。圧縮できる画像データがほとんどないためで、「強」でも奇跡は起きません。
• 重要なファイルは無圧縮のマスターを残しておきましょう。圧縮は不可逆です。マスターがあれば、後から必要なサイズをいつでも作り直せます。