スキャンしたPDFを圧縮する方法(大幅な削減)
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スキャンしたPDFは、文書の世界のヘビー級です。すべてのページがフル解像度の画像であるため、短いスキャンした契約書1件が、100ページのテキストレポートより重くなることもあります。裏を返せば朗報でもあります。スキャンはほぼすべてが画像データなので、他のどんな種類のPDFよりも劇的に圧縮できます。しばしば70%以上です。
このガイドでは、無料のPDF圧縮ツールを使い、スキャンの圧縮に的を絞って解説します。処理はブラウザ内で行われ、何もアップロードされません。スキャンはまさに、ブラウザでの圧縮がもっとも輝く、サイズ削減の効果がもっとも大きいケースです。
あわせて、スキャンした文書で気をつけるべき唯一の点、検索可能なテキストについても解説します。せっかく作った検索可能なテキスト層をうっかり失わないようにしましょう。
手順
- 1
PDF圧縮ツールを開く
ブラウザでPDF圧縮ツールにアクセスします。ファイルは端末上で処理されるため、スキャンした契約書であっても非公開のまま保たれます。
- 2
スキャンしたPDFを追加する
スキャンをドロップ領域にドラッグするか、クリックして選択します。ツールはローカルで読み込みます。何もアップロードされません。
- 3
レベルを選ぶ — ここでは強めでも大丈夫
スキャンは、くっきりしたベクターテキストではなく画像なので、強い圧縮にもよく耐えます。「推奨」で十分なことが多く、日常的な文書であれば「強」でも十分読める見た目を保てます。
- 4
圧縮して読みやすさを確認する
実行し、結果を開きます。スキャンにとっての重要な基準は読みやすさです。快適に読めますか? 強めのレベルでも問題なければ、より大きな削減効果を選びましょう。
- 5
検索可能なテキスト層に注意する
そのスキャンがOCR処理済みで検索可能になっていた場合、ブラウザ内で圧縮するとページが画像として再レンダリングされ、そのテキスト層は失われます。必要であれば検索可能な元のファイルを残しておきましょう。
- 6
小さくなったコピーを保存する
新しい名前で保存します。スキャンしたファイルは、一度の処理でメールやアップロードの上限を大きく下回ることが日常的にあります。
コツ
- スキャンはどんなPDFよりもよく圧縮できます。文書が巨大な理由がスキャンであるなら、サイズの面では幸運です。
- スキャンは画像なので、デザインされた文書ではためらうような強いレベルでも、たいてい読める状態を保ったまま使えます。
- スキャンにOCRによる検索可能なテキスト層があった場合、ブラウザでの圧縮はそれを取り除いてしまいます。後で文字認識を実行し直すか、検索可能な元のファイルを別に保管しておきましょう。
- 取り込みの段階で低めの解像度(200〜300 DPI)でスキャンしておけば、最初から小さいファイルになり、後で強く圧縮する必要も減ります。
- カラーのスキャンはグレースケールより大きくなります。文書にとって色に意味がないなら、グレースケールでスキャンすれば圧縮を始める前からファイルは小さくなります。