PDFに透かしを追加する方法（無料）
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透かしとは、ページ全体に重ねて書かれるラベルのことです。DRAFT、CONFIDENTIAL、会社名、受け取り手のメールアドレスなどです。人が透かしを使うのは、状態を示すため（「これは最終版ではありません」）、所有権を示すため、あるいはそのコピーが誰宛てのものかを刻印して、気軽な再配布を思いとどまらせるためです。
このガイドでは、無料のPDFに透かしを追加ツールを使います。テキストの透かしをブラウザ内で直接、すべてのページに重ねられ、何もアップロードされません。手早くて非公開であり、まさに上記のような意思表示の用途に役立ちます。
同じくらい大事なのは、透かしが何ではないかをはっきりさせておくことです。透かしはセキュリティではありません。透かしが本当に役立つ場面と、代わりに本物の保護が必要な場面を解説するので、透かしにできないことを透かしに頼ってしまわないようにしましょう。
手順
- 1
PDFに透かしを追加ツールを開く
ブラウザでPDFに透かしを追加ツールにアクセスします。処理は端末上で行われます。アップロードもアカウントも不要です。
- 2
PDFを追加する
ファイルをドロップ領域にドラッグするか、クリックして選択します。透かしは文書のすべてのページに適用されます。
- 3
透かしのテキストを入力する
表示したいラベルを入力します。DRAFT、CONFIDENTIAL、会社名、受け取り手を示す識別子などです。ページ全体できれいに読めるよう、短くまとめましょう。
- 4
透かしを適用する
ツールを実行します。入力したテキストが、文書の新しいコピーの各ページに重ねて刻印されます。
- 5
どちらの点からも読みやすさを確認する
透かしが役目を果たすのに十分見えつつ、下の本文がまだ読める程度に薄いか確認します。内容を覆い隠してしまう透かしは、目的を果たせません。
- 6
透かし入りのコピーをダウンロードする
自分の記録用に、透かしのないきれいな原本を残せるよう、結果を新しいファイルとして保存します。
コツ
- 透かしは視覚的なラベルであり、保護ではありません。誰でもスクリーンショットを撮ったり、印刷したり、ページを再処理したりできます。ロックではなく合図として扱いましょう。
- 共有するコピーには受け取り手ごとの透かし（名前やメールアドレス）を入れると、転送を思いとどまらせやすくなります。自分宛てだと目に見えてわかる文書には、人は気軽に扱いにくくなります。
- 透かしのテキストは短く保ちましょう。長い文言がページ全体に折り返されると、本文と競合し雑然と見えてしまいます。
- 透かしを入れるのは常にコピーであり、原本には入れないでください。原本をきれいなまま保つことが本来の目的です。
- 開くこと、コピーすること、編集することを本当に防ぎたい場合、それはパスワードと暗号化の仕事です。透かしではなく、PDFを保護するガイドを参照してください。
スマホで試す
スマホから送信する前に文書をDRAFTやCONFIDENTIALとしてマークする作業は、PDF Editorアプリなら数秒で終わります。透かしはオフラインで適用でき、同じセッション内で署名や保護もできます。まだ完全には確定していない提案書を送り出すときに便利です。
