Co je formulář PDF? Interaktivní vs neinteraktivní formuláře
Naposledy aktualizováno
Formulář PDF je jakékoli PDF navržené tak, aby od člověka, který ho otevře, získalo informace: žádost o práci, daňový dokument, souhlas rodičů, rezervační formulář. Od běžného PDF ho odlišuje záměr – očekává, že do něj doplníš odpovědi, ne že ho jen přečteš. Matoucí na tom je, že dva formuláře mohou na obrazovce vypadat úplně stejně, a přitom se při vyplňování chovat naprosto odlišně.
Rozdíl je v tom, jestli formulář obsahuje interaktivní pole. Interaktivní formulář má políčka, která do souboru vložil jeho tvůrce – klepneš na jedno z nich a objeví se kurzor, připravený na psaní. Neinteraktivní formulář žádná taková pole nemá; je to v podstatě obrázek formuláře, často naskenovaný z papírové předlohy, kde jsou čáry a popisky součástí obrázku, ne aktivními plochami. Oba typy jsou formuláře a oba se dají vyplnit, ale každý vyžaduje jiný postup.
Poznat, který typ máš před sebou, zabere pár vteřin a ušetří spoustu frustrace. Tenhle návod vysvětlí, co formulář PDF vlastně je, jaké dva typy potkáš a jak je od sebe rozeznat ještě předtím, než se pustíš do vyplňování.
Krok za krokem
- 1
Uvědom si, že formulář je určený k vyplnění
Na rozdíl od zprávy nebo smlouvy, kterou jen čteš, má formulář prázdná místa čekající na odpovědi – řádky na jméno, zaškrtávací pole, prostor na podpis. Právě tenhle záměr z něj dělá formulář, bez ohledu na to, jak vznikl.
- 2
Rozpoznej interaktivní formulář
Otevři PDF a klepni nebo klikni tam, kam patří odpověď. Pokud se objeví textový kurzor, pole se zvýrazní nebo se přepne zaškrtávací pole, formulář má interaktivní pole, která tam tvůrce záměrně přidal.
- 3
Rozpoznej neinteraktivní formulář
Pokud klepnutí na prázdné místo nic neudělá – žádný kurzor, žádné zvýraznění – je formulář neinteraktivní. Čáry a popisky jsou součástí obrázku stránky, takže do nich přímo nejde nic napsat.
- 4
Zjisti, jak formulář vznikl
Formuláře exportované ze softwaru na tvorbu formulářů bývají interaktivní. Formuláře, které se vytiskly, podepsaly rukou a pak znovu naskenovaly, jsou téměř vždy neinteraktivní. Podle původu formuláře tak dokážeš odhadnout jeho typ.
- 5
Zvol správný způsob vyplnění
Interaktivní formuláře: klepni a piš. Neinteraktivní formuláře: přidej si vlastní textová pole a zaškrtnutí přímo na stránku. Šikovný editor PDF zvládne oba případy v jednom souboru.
Tipy
- Nejrychlejší test je klepnutí na prázdný řádek. Objeví-li se kurzor, je formulář interaktivní; když se nic nestane, je neinteraktivní.
- Formulář může být interaktivní jen zčásti: některá pole jsou skutečná, jiná chybí. Skutečná pole vyplň normálně a do mezer doplň text ručně.
- Interaktivní formuláře se vyplňují úhledněji, ale i neinteraktivní jsou naprosto zvládnutelné – jen si text musíš umístit sám.
- Pokud navrhuješ formulář pro ostatní, udělej ho tam, kde to jde, interaktivní – příjemci to vyplňování hodně usnadní.
- Vzhled formuláře se může mezi prohlížeči PDF lišit, takže pole, které na tvém telefonu vypadá určitým způsobem, se na cizím počítači může zobrazit trochu jinak.
Vyzkoušej to v telefonu
Na telefonu aplikace PDF Editor při otevření zkontroluje, jestli formulář obsahuje interaktivní pole: tam, kde jsou, klepneš a píšeš; tam, kde nejsou, umístíš text a zaškrtnutí kamkoli na stránku. V obou případech dokument podepíšeš a vyexportuješ vyplněnou kopii bez tisku.
