Upravitelné PDF vs vyplnitelné PDF – v čem je rozdíl?
Naposledy aktualizováno
„Upravitelné“ a „vyplnitelné“ znějí jako to samé a lidi je běžně zaměňují – přitom popisují dvě různé úlohy. Úprava PDF znamená měnit samotný dokument: přeformulovat větu, vyměnit logo, přesunout odstavec. Vyplnění PDF znamená nechat dokument tak, jak ho zamýšlel autor, a jen doplnit odpovědi do míst, která jsou pro ně vyhrazená. Formulář je stavěný na to, aby se vyplňoval, ne aby se upravoval.
Ten rozdíl je důležitý, protože se liší nástroje i oprávnění. Upravitelné PDF ti dovolí měnit samotný obsah. Vyplnitelné PDF tě záměrně omezuje jen na pole formuláře, takže otázky a rozvržení zůstávají pevně dané, zatímco ty jen dodáváš odpovědi. Řada formulářů je záměrně neupravitelná – autor chce, aby kopie u všech kladla stejné otázky na stejném místě.
Věci dál komplikuje třetí pojem – „neinteraktivní“ (v angličtině „flat“) – který se týká toho, jestli je text v PDF skutečný, nebo jde jen o obrázek. Tenhle návod se soustředí na dvojici upravitelné vs vyplnitelné: co každé z toho znamená, kdy potřebuješ které, a jak poznat, co konkrétní soubor dovoluje.
Krok za krokem
- 1
Definuj úpravu: měníš dokument
Úprava mění obsah, který vytvořil autor – text, obrázky, pořadí stránek. PDF bys upravoval třeba proto, abys opravil překlep ve smlouvě nebo aktualizoval cenu v letáku. Mění se tím to, co dokument říká.
- 2
Definuj vyplnění: odpovídáš v polích
Vyplnění nechává dokument nedotčený a jen do vyhrazených polí nebo míst doplní tvé odpovědi. Vyplníš přihlašovací formulář, ale jeho otázky nepřepisuješ.
- 3
Zkontroluj, jestli je soubor vyplnitelný
Klepni tam, kam by měla přijít odpověď. Kurzor nebo zvýrazněné pole znamená, že se formulář vyplňuje přes interaktivní pole. Pokud žádná pole nejsou, můžeš stále přidat text navrch – jde o ruční vyplnění místo vestavěného.
- 4
Zkontroluj, jestli je soubor upravitelný
Zkus označit řádek dokumentova vlastního textu. Pokud jde označit a editor PDF ti dovolí ho změnit, obsah je upravitelný. Naskenované stránky a uzamčené soubory se tomu často brání.
- 5
Vyber nástroj podle úkolu
Potřebuješ změnit, co dokument říká? Použij editor PDF. Potřebuješ dokončit formulář, který ti někdo poslal? Použij vyplňování – klepej na pole nebo umísti text tam, kam odpovědi patří, a pak exportuj.
Tipy
- Soubor může být vyplnitelný, ale ne upravitelný: odpovíš v polích, ale otázky změnit nemůžeš. U většiny formulářů je to záměr.
- Pokud se tě formulář ptá na něco, na co se do vyhrazeného prostoru nevejdeš, formulář neuprav – přidej upřesňující poznámku, kde je to dovolené, nebo se zeptej odesílatele.
- Pozdější úpravu odpovědí v hotovém formuláři umožní jen zachovaná neuzamčená kopie – zafixovanou nebo naskenovanou verzi je mnohem těžší měnit.
- Pokud jsi autor, rozhodni se předem: chceš, aby lidé formulář vyplňovali (uzamkni obsah, přidej pole), nebo na něm spolupracovali (nech ho upravitelný)?
- Některá PDF používají bezpečnostní nastavení, které blokuje úpravy, a přitom pořád dovoluje vyplňování – je to záměrná kombinace, ne chyba.
Vyzkoušej to v telefonu
Aplikace PDF Editor zvládá na telefonu oba úkoly: uprav text a obrázky dokumentu, když potřebuješ změnit obsah, nebo klepej do polí formuláře – a umísťuj text na neinteraktivní formuláře – když potřebuješ jen něco vyplnit. Interaktivní pole rozpozná automaticky a vše zůstává v zařízení.
