Jak vytvořit vyplnitelné PDF – poctivé možnosti a jejich limity
Naposledy aktualizováno
Existují dva poctivé způsoby, jak vytvořit PDF, které lidé vyplní, a hodně se liší náročností i výsledkem. Vypilovaná cesta je opravdový interaktivní formulář: PDF se skutečnými poli – textovými poli, zaškrtávacími políčky, rozbalovacími nabídkami – do kterých příjemci klepnou a píšou. Jednodušší cesta je neinteraktivní šablona: čisté PDF s dostatkem prostoru, jasnými čárami a popisky, které lidé vyplní přidáním textu navrch.
Stojí za to říct rovnou: postavit opravdová interaktivní pole formuláře obvykle vyžaduje specializovaný software na tvorbu formulářů, a i tak se výsledek může v různých prohlížečích PDF chovat jinak. Neinteraktivní šablona se naproti tomu dá vytvořit skoro v jakémkoli nástroji na dokumenty a spolehlivě funguje všude – za cenu toho, že příjemci musí při umísťování odpovědí odvést trochu víc práce.
Tenhle návod pokrývá oba přístupy, kdy dává smysl který, a jak navrhnout kterýkoli z nich tak, aby se hotový formulář snadno vyplňoval. Nebude předstírat, že nástroj v prohlížeči dokáže vykouzlit složitá interaktivní pole, která nemá – místo toho tě nasměruje na metodu, která sedí tomu, co skutečně máš.
Krok za krokem
- 1
Začni s čistým, dostatečně prostorným rozvržením
Navrhni formulář nejdřív v nástroji na dokumenty: jasné popisky, velkorysý prostor na odpovědi, zřetelná zaškrtávací pole a řádek na podpis. Na dobrém rozestupu záleží u interaktivní i neinteraktivní verze.
- 2
Rozhodni se: interaktivní pole, nebo neinteraktivní šablona
Pokud budou příjemci formulář vyplňovat často a chceš úhledný zážitek klepni-a-piš, směřuj k interaktivním polím. Pokud potřebuješ něco rychlého, co funguje v jakémkoli prohlížeči, je neinteraktivní šablona pragmatická volba.
- 3
U neinteraktivní šablony exportuj do PDF
Vyexportuj svůj navržený dokument rovnou do PDF. Čáry a popisky se stanou stránkou; příjemci na ně přidají text pomocí jakéhokoli editoru PDF. Tohle funguje skoro z jakéhokoli nástroje, který už používáš.
- 4
Na interaktivní pole použij software na tvorbu formulářů
Vytvoření skutečných textových polí, zaškrtávacích políček a rozbalovacích nabídek vyžaduje software, který je na to postavený. Přidej každé pole nad rozvržení, jasně ho pojmenuj a nastav jeho typ. Počítej s tím, že výsledek budeš muset otestovat ve víc než jednom prohlížeči.
- 5
Formulář před odesláním otestuj
Otevři formulář tak, jak ho otevřou příjemci – na telefonu i na počítači. Vyplň ho sám celý od začátku do konce. Než ho rozešleš, oprav každé pole, které je moc malé, špatně popsané, nebo neleží na svém řádku.
Tipy
- Čistá neinteraktivní šablona, která se všude spolehlivě vyplní, často předčí honosný interaktivní formulář, který se v některých prohlížečích rozbije.
- Nechej víc prostoru na odpovědi, než si myslíš, že potřebuješ – natěsnaná pole jsou nejčastější stížnost lidí na formuláře.
- Interaktivní pole pojmenovávej smysluplně; pomůže to jak vyplňování, tak případnému pozdějšímu zpracování odpovědí.
- Vyhýbej se pokročilým dynamickým funkcím formuláře, pokud si nejsi jistý, že je software tvých příjemců podporuje – některé prohlížeče PDF je nezvládají.
- Ať zvolíš kteroukoli cestu, vyplň formulář nejdřív sám – odhalíš tak neohrabaná místa, která žádná kontrola návrhu neodhalí.
Vyzkoušej to v telefonu
Příjemci mohou tvůj formulář dokončit na telefonu v aplikaci PDF Editor, ať je interaktivní, nebo neinteraktivní – klepe do skutečných polí a lidem dovolí umístit text na neinteraktivní šablony. Pokud stavíš neinteraktivní šablonu, otestuj ji v aplikaci na telefonu, ať se ujistíš, že jsou prostory na odpovědi dost velké pro palce.
