Aplikace PDF nebo online nástroje — co je lepší?
S PDF můžeš z telefonu nebo počítače pracovat dvěma způsoby: nainstalovat nativní aplikaci, nebo použít jeden z mnoha nástrojů pro PDF v prohlížeči. Obě možnosti fungují – ale kompromisy jsou velmi odlišné a nejvíc záleží právě u citlivých dokumentů.
Nástroje v prohlížeči vyhrávají na pohodlí: jeden klik a pracuješ. Nativní aplikace vyhrávají na rychlosti, soukromí a dostupnosti offline. Pro jednorázovou konverzi veřejných dokumentů jsou nástroje v prohlížeči v pořádku. Pro každodenní práci s dokumenty – hlavně smlouvami, doklady totožnosti a soubory klientů – je lepší výchozí volbou nativní aplikace.
Tohle srovnání se věnuje rychlosti, soukromí, dostupnosti offline, ceně a typům souborů, se kterými si každá z možností poradí nejlíp, abys mohl vybrat vědomě, a ne skončit tam, kam tě zavedl první výsledek na Googlu.
| Feature | Nativní aplikace PDF | Online nástroj PDF |
|---|---|---|
| Funguje offline | ano | ne |
| Soubory zůstávají v zařízení | ano | ne |
| Rychlost (bez čekání na nahrání/stažení) | ano | ne |
| Žádný limit velikosti souboru | ano | Omezeně |
| Účet není potřeba | ano | Někdy |
| Funguje na uzamčených firemních sítích | ano | Možná |
| Pohodlné pro každodenní použití | ano | Omezeně |
| Vyžaduje první instalaci | ano | ne |
| Odkazy pro spolupráci mezi zařízeními | Omezeně | ano |
Kdy zvolit Nativní aplikace PDF
- Pracuješ s citlivými dokumenty (smlouvy, doklady totožnosti, mzdy)
- Pracuješ v místech se slabým internetem
- Upravuješ PDF dost často na to, aby se instalace vyplatila
- Chceš, aby stejný nástroj fungoval i v režimu letadlo
- Na soukromí dokumentů, se kterými pracuješ, záleží
Kdy zvolit Online nástroj PDF
- Jednorázová konverze nebo sloučení na veřejném počítači
- Nechceš nic instalovat
- Dokument není citlivý
- Potřebuješ odkaz na náhled, který můžeš sdílet
- Jsi na zařízení, kam nejde instalovat aplikace
Často kladené otázky
- Některé ano. Většina má zásady ochrany osobních údajů, které jim dovolují krátce si tvůj soubor ponechat kvůli zpracování. U necitlivých dokumentů je to v pořádku; u smluv nebo dokladů totožnosti je bezpečnější nativní aplikace.
- Žádné nahrávání souboru, žádná fronta na serveru, žádné stahování výsledku. Celá operace probíhá lokálně.
- Ano. Spousta lidí běžně používá nativní aplikaci pro každodenní práci a sáhne po webovém nástroji jen ve vzácných případech, kdy kolega potřebuje odkaz na náhled ke sdílení.