機密性の高い書類のアップロードを避ける方法

手順

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   圧縮には、ブラウザベースの圧縮ツールを使う

   このサイトのツール群にあるPDF圧縮はローカルで動作します。スキャンや写真を多く含む典型的なファイルでも、アップロードせずに処理できます。開発者ツールで確認しましょう — ファイルを追加しても大きな送信リクエストは発生しません。

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   結合には、ブラウザベースの結合ツールを使う

   PDF結合はファイルをローカルで結合します。結合したファイルはダウンロードフォルダに書き出され、コピーがサーバー上に残ることはありません。圧縮と同じく、ローカルを基本とした仕組みです。

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   分割や抽出には、ブラウザベースの分割ツールを使う

   PDF分割やPDFページの抽出は、端末上で動作します。ページ単位の操作は機械的なもので、ローカル処理にちょうど適しています。

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   変換には、ブラウザベースの変換ツールを使う

   PDFからWord、WordからPDF、画像からPDF、PDFから画像は、いずれもアップロードしないブラウザベースのツールとして用意されています。変換はブラウザのタブ内で行われます。

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   署名には、ローカルで動く署名ツールを使う

   ブラウザのPDFに署名や、スマホのPDF Editorアプリを使いましょう。手書きの署名を使い、クラウド上の署名プラットフォームは関与しません。署名済みのファイルは、自分が共有すると決めるまで端末内に留まります。

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   本当にサーバーの助けが必要な作業には、明確な保証のある有料ツールを使う

   長い文書への本格的なOCR（文字認識）や高度な黒塗りなど、一部のワークフローは今でもサーバー側の処理から恩恵を受けます。そうした場合は、保管期間やデータの取り扱いについて明確な約束をしている有料ツールを選びましょう — 曖昧な言葉しかない無料ツールではなく。

コツ

• 検索結果は、掲載費用を払っているツールが上位に出やすいものです。最初に表示された結果が最もプライバシーに配慮しているとは限りません — 実際に何を使っているのか確認しましょう。
• ローカル完結のツールはオフラインでも動作します。オフラインで試してみることが、ファイルの処理にネットワーク接続を必要としないことを手早く確かめる方法になります。
• 「ファイルは保存しません」とうたいながら、処理のためにアップロードを要求するツールに惑わされないようにしましょう。たとえ短い保管期間でも、機密性の非常に高い資料にとっては実際のリスクにさらされる時間になります。
• ローカルで処理するモバイルアプリは、たいてい見分けやすいものです — インストール後はインターネットなしで動作します。PDF Editorアプリはこのパターンに当てはまります。
• 習慣にしてしまいましょう。ローカル完結のツールを基本にしてしまえば、いちいち考えなくても機密性の高い資料は自然と安全な状態に保たれます。