Dá se upravit formulář PDF? Co lze a co nelze změnit
Naposledy aktualizováno
„Dá se upravit formulář PDF?“ obvykle skrývá dvě různé otázky. Jedna zní: dá se vyplnit – zadat odpovědi do polí? Skoro vždycky ano. Druhá zní: dá se změnit samotný formulář – přeformulovat otázku, přidat pole, opravit popisek? To závisí čistě na tom, jak formulář vznikl a jestli byl uzamčený.
Vyplnění formuláře je běžný případ a málokdy dělá problém. Úprava jeho struktury je těžší úloha a to, jestli ji zvládneš, se odvíjí od tří věcí: jestli má soubor skutečný upravitelný text, nebo jde o neinteraktivní sken, jestli autor nasadil zabezpečení blokující změny, a jestli máš nástroj schopný upravovat pole formuláře, ne jen je vyplňovat.
Tenhle návod obě otázky přehledně odděluje a pak projde, co je reálně možné, když máš k dispozici jen hotové PDF – včetně upřímných limitů, protože některé formuláře jsou záměrně postavené tak, aby úpravám odolávaly.
Krok za krokem
- 1
Rozhodni, jaký typ úpravy máš na mysli
Doplnit odpovědi je jedna věc; změnit znění, rozvržení nebo pole formuláře je věc druhá. To první je snadné a očekávané; to druhé lidé obvykle myslí pod pojmem „upravit formulář“ a je to mnohem víc omezené.
- 2
Zkontroluj, jestli je text upravitelný, nebo jde o neinteraktivní sken
Zkus označit vlastní text formuláře. Pokud se označí, je obsah skutečný a potenciálně upravitelný. Pokud se neoznačí nic, jde o neinteraktivní sken – obrázek formuláře – a úprava znamená nejdřív OCR, nebo přebudování rozvržení od nuly.
- 3
Zkontroluj bezpečnostní omezení
Některé formuláře mají oprávnění, která dovolují vyplňování, ale blokují úpravy, nebo dokonce zakazují změny bez hesla. Pokud editor PDF zešedne nástroje pro úpravy, je soubor pravděpodobně záměrně omezený.
- 4
Na skutečná pole použij editor, který umí formuláře
Nástroje na vyplňování ti dovolí jen odpovídat v polích. Pokud chceš pole přidat, přesunout, přejmenovat nebo smazat, nebo změnit otázky, potřebuješ editor, který zpřístupní strukturu formuláře – to nezvládá každá aplikace.
- 5
Věz, kdy si říct o zdrojový dokument
Pokud potřebuješ zásadní změny, nejčistší cesta je často vyžádat si od tvůrce původní upravitelný dokument (soubor Word nebo zdroj formuláře), místo boje s uzamčeným PDF.
Tipy
- Pokud potřebuješ jen formulář vyplnit, vůbec ho nemusíš upravovat – stačí vyplnit pole nebo přidat text na neinteraktivní kopii.
- Úprava naskenovaného formuláře znamená pracovat s obrázkem: buď na něm spustíš OCR a získáš zpátky text, nebo přes původní text a políčka položíš nová.
- Přejmenování nebo přeuspořádání polí formuláře je opravdová úprava formuláře a vyžaduje nástroj na to stavěný – základní prohlížečky to neumí.
- Respektuj uzamčené formuláře: bezpečnostní nastavení blokující úpravy bývá obvykle záměrné rozhodnutí autora, ne chyba, kterou je potřeba obejít.
- Pokud počítáš s pozdější úpravou svých odpovědí, ponech si nezafixovanou kopii; jakmile je formulář zafixovaný, odpovědi se stanou pevným obsahem stránky.
Vyzkoušej to v telefonu
Na telefonu ti aplikace PDF Editor dovolí vyplnit jakýkoli formulář a upravit obsah dokumentu tam, kde to soubor umožňuje. U neinteraktivních formulářů přidáváš text přímo na stránku, místo abys upravoval pole. Vyplňování i drobné úpravy probíhají v zařízení, prázdný originál přitom zůstává nedotčený pro další použití.
